Anskaffelse Entreprise K401 Elektro, Ombygging Angabygget, Helse Førde HF

Kapittel E «Frister og dagmulkter» og øvrige vedlegg beskriver fremdriftsplan og dagmulktsbelagte frister for Angabygget (Førde sentralsjukehus 2028), samt administrative rutiner (PA-boken), SHA-krav og miljø-/SHA-/FDVU-oppfølging gjennom byggefasen. Hovedentreprenør/entreprenører skal samordne og levere planer/rapportering, og det er dagmulkt ved forsinkelser (særlig ved FDV/ferdigstillelse/overtakelse).

• Månedsrapportering (for entreprenøren) med rapportering på gjennomført og planlagt fremdrift og bemanning i henhold til omforent plan og skjema, inkl. status økonomi, fremdrift, organisasjon/bemanning (inkl. UE), kvalitetsstyring og SHA/MOP. Frist: 3 dager etter cut-off (siste søndag i måneden).Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 5.1 «Månedsrapportering - generelt»
• Faktisk fremdrift (i prosent) skal rapporteres hver fredag på det til enhver tid kjente arbeidsomfang, med konsekvensanalyse og forslag til korrigerende tiltak ved avvik. Rapportering i henviste digitale verktøy.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 5.2 «Faktisk fremdrift»
• Detaljerte produksjonstidsplaner (relativt detaljerte fremdriftsplaner/produksjonsplaner) for oppfyllelse av daglig drift/anleggsdrift, som tar hensyn til alle entrepriser og aktiviteters varighet innen total tidsramme, og som er underlag for basmøtene.Kilde: D.3 SHA-plan (vedlegg om fremdriftsplan) kap. 3 «Framdriftsplan» + Kap. E Frister og dagmulkter (bindende plan etter avtaleinngåelse)
• Bemanningsplan for egen produksjon som bemanningshistogram med kategorier (direkte/indirekte/lærlinger). Planen skal inngå som referanseplan i løpende rapportering.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 5.2 «Bemanningsplaner»
• Ferdigstillelse av FDV-dokumentasjon: FDV – alle produkt-datablad levert innen 1. oktober 2027 (dagmulktbelagt frist).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter: «FDV – alle produkt-datablad levert», samt Bilag B.2/kontraktsregime (FDV dagmulkter)
• Levere FDV for kontrollområde i innsamlingsverktøyet innen 7 dager før oppstart i aktuelt kontrollområde; ved forsinkelse dagmulkt (NOK 1000 pr dag).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Dagmulkter i forbindelse med FDV»
• Komplett FDV inkludert testdokumentasjon skal være levert før oppstart av prøvedrift; ved forsinkelse dagmulkt (NOK 5000 pr dag).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Komplett FDV inkludert testdokumentasjon…»
• MOP (miljøoppfølgingsplan): utarbeides og videreføres/oppdateres; det skal leveres kvartalsvis statusoppdatering og slutt-/sluttrapport inkl. budsjett (i tilknytning til ENOVA-oppfølging).Kilde: D.2 Anga Miljøoppfølgingsplan, pkt. 1 «Miljøledelse» og 1.2 «ENOVA støtteording»
• NS8405-regime for endringer/varsler: entreprenøren har varselsplikt etter NS 8405 (rutine omtalt i kap. 6.3, flytskjema ikke vedlagt i utdrag).Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 6 «Endringer og varsler i utførelsesfasen» (6.3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Hovedentreprenør skal samordne fremdriftsplanleggingen for utførelsesentreprisene for Angabygget.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter: «Plan og bestemmelser for fremdrift»
• Entreprenørene skal utarbeide fremdriftsplaner for egne arbeider; viktige avhengigheter skal fremkomme og risikofylte aktiviteter tydelig synliggjøres.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter: «Entreprenørene skal utarbeide fremdriftsplaner…»
• Etter avtaleinngåelse skal entreprenørene samlet, i samråd med byggherren, sette opp en detaljert plan som vil være bindende og dagmulktsbelagt. Planen skal bygge på innspill fra alle entreprenørene og holdes innenfor rammer i overordnet fremdriftsplan; skal inneholde nødvendig slakk for å unngå total forsinkelse pga. netto tilleggsarbeider (NS 8405 henvises).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter
• Entreprenørene plikter å følge oppsatt tidsplan nøye; eventuelle forsinkelser rapporteres umiddelbart og innhentes. Ved forsinkelser skal entreprenøren umiddelbart re-planlegge gjenstående arbeide og framlegge tiltak for å ta igjen tapt tid.Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter
• Overordnet fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister for Angabygget (bl.a. FDV og ferdigstillelse/overtakelse).Kilde: Kap. E Frister og dagmulkter: «Overordnet fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister»
• Dagmulkter for nøkkelpersonell: Ingen rett til å skifte ut/fjerne nøkkelpersonell uten byggherrens samtykke; dagmulkt NOK 10 000 per dag per person ved brudd (maks 10 % av kontraktssum), i tillegg til øvrige dagmulkter.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Utskiftning av nøkkelpersonell»
• Dagmulktregime for forsinkelser i forhold til fremdriftsplan: angitt at dagmulkter kommer i Kap. E; FDV-leveranser har egne dagmulktssatser (NOK 1000/dag og NOK 5000/dag) samt frister knyttet til oppstart prøvedrift.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Dagmulkter med hensyn til forsinkelse…» og «Dagmulkter i forbindelse med FDV»
• Entreprenøren skal inkludere SHA-tiltak i sine HMS-planer og innarbeide tiltak i internkontroll-system; entreprenøren skal planlegge arbeid ut fra risiko i byggherrens SHA-plan og foreta jamn risikovurdering samt informere KU ved nye risikoforhold.Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget, kap. 4.2 «Entreprenørens plikter»
• Detaljert fremdriftsplan (produksjonsplaner) i SHA-planen: skal vise aktiviteter i ulike områder de neste 4 ukene, være tilgjengelig for alle, hensynta samstundes arbeid og risikofullt arbeid; spesielt risikofylte aktiviteter krever SJA før oppstart.Kilde: D.3 SHA-plan Angabygget, kap. 3 «Framdriftsplan»
• Kommunikasjon og dokumentflyt: kontraktsmessige forhold/leveranser skal gjøres i avtalt verktøy/Teams; kommunikasjon legges på angitt plass i avtalt dataverktøy/Teams og kontraktskommunikasjon sendes også som ordinær e-post samtidig.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 3.1 «Korrespondanse»
• Avvik/varsler (SHA, RUH, tekniske/tegningsavklaringer m.m.) rapporteres digitalt i avtalt verktøy.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 3.1
• Månedsrapportene skal ikke inneholde forhold knyttet til kontrakten (krav/endringer/varsler); slike forhold skal rapporteres i egne rutiner. Spesielle forhold med konsekvenser for fremdrift eller kostnadsramme skal varsles umiddelbart også utenom rapporteringsrutiner.Kilde: D.1 Administrative rutiner – PA-boken, kap. 5.1 «Månedsrapportering - generelt»
• Norsk språk: bruk av norsk språk skriftlig og muntlig skal være gjeldende; entreprenørens nøkkelpersonell og ledende personell skal kommunisere på norsk; øvrig personell skal forstå og kunne kommunisere tilfredsstillende på norsk og/eller engelsk.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Språk»
• Forhold på byggeplassen: byggeplassen skal være totalt rus- og røykfri. Mulktsanksjon ved brudd (NOK 2 000 per tilfelle), og byggherren kan stanse arbeid ved brudd.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Forhold på byggeplassen – Ref. NS 8405 pkt. 12»
• Entreprenøren skal utarbeide arbeidstidsordninger som legges frem for byggherren for godkjenning i god tid før arbeidene utføres.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Arbeidstid – Ref. NS 8405 12.7»
• Sikkerhetsstillelse: entreprenøren stiller sikkerhet for kontraktsforpliktelser med 10% av kontraktssummen (selvskyldnerkausjon fra bank/forsikring/annen finansinstitusjon).Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Entreprenørens sikkerhetsstillelse»
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Bilag B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser: «Byggherrens sikkerhetsstillelse»

• Dagmulktsbeløpene for fremdriftsfrister i Kap. E er oppgitt med X og %vis fordeling «på kvar entreprise dette gjeld»; eksakt beregningsgrunnlag for fordeling per entreprise er ikke angitt i utdraget.
• Månedsrapporteringen viser henvisninger til punkt B.2.14.5, B.2.15 og B.2.16 i konkurransegrunnlaget, men disse punktene er ikke vedlagt i utdraget.
• SHA-planens vedlegg 2 (framdriftsplan) omtaler overordnet fremdriftsplan og dagmulktbelagte frister, men detaljnivå utover frister/koordinering er ikke gitt i tekstutdraget.
• Flytskjema for varselsplikt iht. NS 8405 (PA-boken kap. 6.3) er ikke vedlagt i utdraget.
• Miljøkrav i D.2 MOP er delvis knyttet til prosjekteringsleveranser (prosjekterende/entreprenør/RIM/ARK m.m.); grensesnitt/ansvar per leveranse er ikke alltid helt entydig i utdraget (noe er angitt som 0% status, men uten nærmere definisjon).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår det at «Pris inkluderer alle tekniske krav, nødvendig materiell, arbeid, påslag og andre eventuelle kostnader», og at pris evalueres basert på Vedlegg 5/kap. F-tilbudsskjema. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke poster som inngår i evaluert «tilbudssum» (Del 1) og hvilke som inngår i evaluert tillegg/endring og materialer (Del 2 og kap. 4), og om eventuelle avklaringer/justeringer skal håndteres som endringsarbeider eller som del av fastprisen/tilbudssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsgrunnlaget og prisgrensene for å prise riktig og unngå risiko for «åpenbare feil» eller uønskede avvik.

   Kilde: Kap. 5.1.2 «Pris» og Vedlegg 5 – Tilbudsskjema (F.1).xlsx (instruks/evalueringssummer).

2. I Vedlegg 5 under Del 2 «Enhetspriser for tillegg og endring» står timeantall for prosjektleder/anleggsleder/fagarbeider og at pris er «Estimert / avregnes». Kan oppdragsgiver presisere hva som er avregningsgrunnlaget (timeprisene) og hvordan disse skal anvendes ved endringsarbeider: gjelder det kun ved forespurt ressursinnsats, eller også for eksempel prosjektering/planlegging, innkjøp, oppfølging av ombruk/miljøsanering og dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i hva timepriser dekker kan gi feil prising og økt økonomisk risiko.

   Kilde: Vedlegg 5 – Tilbudsskjema (F.1).xlsx, «Del 2 - Enhetspriser for tillegg og endring» (Prosjektleder/Anleggsleder/Fagarbeider).

3. Ved regulering av kontraktsummen fremgår det at regulering følger NS 3405 og at SSB byggekostnadsindeks for boligblokk skal benyttes med «basis i nyeste tilgjengelige indeks 1 måneder etter kontraktsignering», og effekt fra første (01.xx.202x) i påfølgende måned. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken «basisindeks» og hvilken indeks-serie som skal brukes (nøyaktig indeksbetegnelse fra SSB), og hvordan reguleringen beregnes praktisk når kontrakten signeres på en bestemt dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksvalg og beregningsmåte påvirker risiko og pris, spesielt ved lang gjennomføringstid.

   Kilde: Vedlegg 5 – Tilbudsskjema (F.1).xlsx, «2 REGULERING AV KONTRAKTSUMMEN».

4. Det fremgår at «Ved forespørsel om fast pris endringsarbeid utført av underentreprenører skal påslag fra kontraktspart ikke overstige 10 %». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette 10 %-taket gjelder (i) kun påslag på underentreprenørens nettokost, eller også (ii) påslag i tillegg til underentreprenørens eventuelle påslag, samt hvordan dette skal dokumenteres i faktura/varsler ved endringsarbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare grenser for påslag mot underleverandører er kritisk for å kunne prise endringer riktig.

   Kilde: Vedlegg 5 – Tilbudsskjema (F.1).xlsx, «6 OPPLYSNINGER OM UNDERENTREPRENØRER» (10 %-påslag).

5. Kap. E («Frister og dagmulkter») omtaler fremdriftsfrister med dagmulktsbeløp og %vis fordeling «på kvar entreprise dette gjeld», men beregningsgrunnlaget for fordeling per entreprise er ikke entydig i utdraget. Kan oppdragsgiver oppgi den konkrete fordelingsnøkkelen/%-fordelingen og hvilke frister som er dagmulktbelagte for entreprise K401 Elektro, samt hvordan dagmulkt skal utløses (milepæl/dato/eventuelt akkumulert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er direkte økonomisk risiko; leverandøren må vite hvilke frister som faktisk utløser dagmulkt og eksakt beløp.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag Kap. E «Frister og dagmulkter» (Bilag E) samt henvisning til kapittel E i konkurransebestemmelsene.

6. Miljøkravene i D.2 MOP og miljøoppfølgingsplanens kobling til utførelsen (de- og remontering av materialer for ombruk, og håndtering av fraksjoner) beskrives i konkurransegrunnlaget/utdraget uten at ansvar og praktiske grensesnitt per leveranse alltid fremstår helt entydig. Kan oppdragsgiver beskrive hvilket ansvar entreprenør K401 har for (a) identifisering/uttak/merking av relevante elektrofaglige komponenter til ombruk, (b) tidspunkt for når dette skal være gjort før de- og remontering, og (c) hvem som har ansvar for endelig sortering/dokumentasjon av ombruksmengder for elektrofaglige fraksjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå ansvar/rollefordeling for å planlegge bemanning og dokumentasjon, spesielt når evaluering vekter «Miljø» og gjennomføring kan påvirkes av ombruk.

   Kilde: Kap. 5.1.4 «Miljø» samt Del 2 Bilag D.2 «Anga Miljøoppfølgingsplan (MOP)» og omtale i Miljøkartleggings- og ombrukrapporten.

7. Tildelingskriteriet «Kvalitet – Nøkkelpersonell, Gjennomføringsplan og bemanning» oppgir roller (prosjektleder og anleggsleder) og at gjennomføringsplan vurderes for realisme vs byggherres fremdriftsplan. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken lengde/format som faktisk kreves for gjennomføringsplan og bemanning (antall sider er angitt, men ikke innholdsstruktur), og om det i tillegg til bemanningsplan skal beskrives konkrete milepæler knyttet til miljøsanering/ombruk, EE-avfallhåndtering og eventuelle F-gass-aktiviteter (om dette berører elektro)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det finnes forventninger til konkrete aktiviteter i planen som påvirker poenggiving, må leverandøren dokumentere dette riktig.

   Kilde: Kap. 5.1.3 «Kvalitet – Nøkkelpersonell, Gjennomføringsplan og bemanning for prosjektet».

8. For klima-/miljøoppfølgingsdelen fremgår det at evalueringsdokumentasjon for «Miljø» skal besvares i maks 3 sider og skal omfatte kompetanse/erfaring, plan for de- og remontering av materialer som skal gjenbrukes, samt tiltak for redusert avfall. Kan oppdragsgiver gi konkrete eksempler på hvilke elektrofaglige delmengder/oppheng/komponenter i dette prosjektet som forventes at tilbyder beskriver (f.eks. kabelstiger ombruk, reservedeler/EE-avfall, ombruk av belysningskomponenter/lyskilder), og om det skal skilles mellom ombruk internt i prosjektet vs ekstern ombruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å treffe tildelingskriteriet må leverandøren forstå hvilke deler oppdragsgiver vil se konkretisert og hva som teller som «ombruk» i evalueringen.

   Kilde: Kap. 5.1.4 «Miljø» (evalueringspunkter og maks 3 sider) samt Miljøkartleggings- og ombrukrapportens kap. 3.2 (elektrofaglige ombrukspunkter, f.eks. himlingsplater/kabelstiger/reservedeler).

9. Tilbudsfristen er 22.06.2026, oppstart byggeplass er 15.09.2026, og det planlegges oppstart etter «omforent fremdrifts- og gjennomføringsplan» i samhandlingsfasen. Kan oppdragsgiver avklare forventet samhandlingsfase (varighet, type aktiviteter, og hvilke beslutninger som allerede skal være avklart før oppstart 15.09.2026 for entreprise K401), og om det finnes krav til bemanning i samhandlingsfasen (prosjektleder/anleggsleder) som skal reflekteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidslinjen påvirker bemanning og kost; uklarheter kan gi feil risikoberegning og poenggivning under gjennomføringsplan.

   Kilde: Kap. 1.4 «Avtaleperiode» og Kap. 1.8 «Viktige datoer – tentative» (oppstart og frister), samt Kap. 5.1.3 «Gjennomføringsplan og bemanning».