304353 – renovering Rusta befalsforlegning Bardufoss region Nord

Rustad befalsforlegning «JUNIOR» – innvendig renovering. Omfatter fullstendig renovering (inkl. EL og VVS) av forlegningsrom (20 rom) med nye bad, bytte vinduer/dører, renovering av kjøkken (2) og vaskerom (2), oppmaling av korridorer/trapperom samt bytte all belysning til LED. Oppstart senest 01.09.2026 og ferdigstillelse senest 31.03.2027 iht fremdriftsplan. Opsjoner: ventilasjonsaggregat, renovering av deler av kjeller og vestibyle.

• Fremdriftsplan skal foreligge senest 14 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: Oppstart og ferdigstillelse / Fremdriftsplan
• FDV på alle produkter levert digitalt (sluttdokumentasjon).Kilde: Kapittel 01 Etablering, drift og avvikling/ FDV, 01.7 SLUTTDOKUMENTASJON

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Alle arbeider skal tilfredsstille krav til utførelse etter NS 3420, beskrivelsestekster (utgave 4 versjon), og sluttresultatet skal normalt tilfredsstille toleranse iht. NS 3420; skjerpet toleranse ved behov for funksjonelle forhold.Kilde: Innledende del / Generelt om beskrivelsen
• Entreprenør skal gjøre kontroll på mengdene senest 14 dager etter oppstart (alle mengder regulerbare).Kilde: Generell orientering / Mengdekontroll
• Ingen tillegg for feil/mangler som skyldes mangelfull registrering av forhold på/omkring byggestedet (grunn, eksisterende bygninger, naboer).Kilde: Innledende del / Generelt om beskrivelsen
• Alle kostnader til skjerming/tildekking/tetting av tilstøtende rom m.v. skal innkalkuleres i rigg/driftskostnader eller enhetspriser dersom ikke spesifisert i egne poster.Kilde: Innledende del / Generelt om beskrivelsen
• Skader som oppstår pga entreprenørens uaktsomhet eller uforsiktighet skal utbedres/utbedres på entreprenørens regning.Kilde: Innledende del / Generelt om beskrivelsen
• Entreprenøren skal selv besiktige/klarlegge forhold og innarbeide i kostnadskalkyler.Kilde: Innledende del / Generelt om beskrivelsen
• Utarbeide riggplan og avfallsplan før oppstart (avfall: minimum 80% sorteringsgrad).Kilde: Kapittel 01 Etablering, drift og avvikling/ FDV, 01.4 Drift av bygge- eller anleggsplass
• Sikkerhetsstillelse og forsikring skal tilfredsstille kontraktsbestemmelsene; pris skal inkludere relevante kostnader.Kilde: Kapittel 01, 01.1 FORSIKRING AV ANSVAR / 01.2 SIKKERHETSSTILLELSE
• Sluttbyggrengjøring: skal utføres før overtakelse, etter at arbeid er avsluttet; rent og støv-/smussfritt i rom berørt av kontraktsarbeid (og tilstøtende rom ved mangelfull beskyttelse).Kilde: Kapittel 01, 01.5 AVSLUTTENDE BYGGRENGJØRING
• FDV-krav: FDV på alle produkter skal leveres digitalt.Kilde: Kapittel 01, 01.7 SLUTTDOKUMENTASJON
• Avfallshåndtering/bortkjøring/deponering inngår i relevante poster; flere poster angir minimum 80% sorteringsgrad i prosjektet.Kilde: Kapittel 01.4 / samt flere rivingsposter (f.eks. 02.1.2, 03.1.7, 04.1.3, 05.1.2, 06.1.6)

• Dokumentet inneholder ikke synlige leverandørkvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller evalueringsmodell (kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget).
• Opsjoner er beskrevet på overordnet nivå (utløses evt. ved kontraktinngåelse eller under prosjektet), men omfang/betingelser er ikke fullstendig spesifisert i utdraget.
• Det mangler slutt del av kapittel 06.3.5 (teksten kuttes), så eventuelle ytterligere krav i denne posten er ikke med.
• Flere mengder skal kontrollmåles av entreprenør og enkelte dimensjoner avklares/skal tas ved kontrollmåling eller godkjennes av byggherre før bestilling (vinduer, enkelte elektriske detaljer, belysning i bad).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 2.5 Mengdekontroll står det at det gjelder Alternativ 1 (mengdekontroll innen fire uker etter avtaleinngåelse). Kan dere bekrefte hvordan entreprenøren skal håndtere eventuelle avvik som avdekkes etter fireukersfristen—herunder om endringer håndteres som endrings-/tilleggsarbeid eller via avregningsreglene i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan avvik i mengder håndteres tidsmessig og økonomisk, for å kunne prise risiko riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 2.5 Mengdekontroll

2. I punkt 2.6 Overføring av risiko for utført prosjektering fremgår det at entreprenøren har risiko for løsninger og annen prosjektering som måtte følge av byggherrens oppdragsbeskrivelse før kontraktsinngåelsen, samt at entreprenøren skal utføre nødvendig/gjenstående detaljprosjektering. Kan dere presisere hvilket detaljprosjekteringsnivå som forventes av entreprenøren for de ulike fagene (VVS, elektro, bygg) og om det finnes krav til leveranser (omfang, format og frister) utover det som fremgår av fremdrifts-/FDVU-kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart prosjekteringsomfang gir direkte utslag på bemanning, tidsplan og kostnader.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 2.6 Overføring av risiko for utført prosjektering

3. Punkt 3 (Fremdrift og tidsfrister) viser sluttfrist 31.03.2027 samt dagmulktbelagte frister knyttet til fremdriftsplan og levering av FDVU-dokumentasjon «ihht fremdriftsplan». Kan dere bekrefte hvilke aktiviteter som er dagmulktbelagte, og om dagmulkten beregnes likt for hver av de oppgitte fristene (samt eventuelt hvilke konkrete beløp som gjelder per frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise dagmulktsrisiko må leverandøren vite hvilke konkrete frister som utløser dagmulkt og hvilket beløp som gjelder.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 3 Fremdrift og tidsfrister

4. I punkt 2.7 Prøvedrift er Alternativ 1 krysset av (ingen prøvedriftperiode). Kan dere bekrefte at dette gjelder alle tekniske bygningsinstallasjoner som entreprenøren leverer, også de som potensielt omfattes av ombygging/oppgradering i prosjektet (f.eks. VVS/ventilasjon/elektro/belysning), slik at NS 6450 og eventuelle prøvedriftsvilkår ikke skal inngå i entreprenørens risiko og fremdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om prøvedrift er krysset av som «ikke avtalt», bør leverandøren bekrefte at det ikke finnes del-leveranser som likevel utløser prøvedrift/igangkjøring for enkelte systemer.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 2.7 Prøvedrift

5. I punkt 4.3 (Føring av oversiktslister) er det krysset av for Alternativ 1 (bruk av byggherrens kortlesersystem/API til Forsvarsbyggs system). Kan dere konkretisere hvilke praktiske krav dere forventer at entreprenøren skal oppfylle for å få tilgang/tilkobling (f.eks. testperiode, forventet responstid, krav til entreprenørens eget system for drift/tilganger, og hvem som leverer tekniske grensesnitt/APIdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske integrasjoner og tilgangsprosesser kan påvirke oppstart og fremdrift; leverandøren må forstå implementeringsforutsetninger.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 4.3 Føring av oversiktslister (kortlesersystem/API)

6. I punkt 4.4 HMS-kort står det at «Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort», og at personer uten gyldig HMS-kort blir bortvist. Kan dere presisere hvordan dette håndheves for personell som ikke rekker å få utstedt HMS-kort før oppstart (og om dere har en prosedyre for midlertidig adkomst/utsatt krav, eller om entreprenøren må planlegge ut fra at alt personell må ha gyldig kort før oppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav om bortvisning kan gi stopp i produksjonen hvis krav til HMS-kort ikke er oppfylt ved oppstart; leverandøren må planlegge bemanning og innfasing.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 4.4 HMS-kort

7. I punkt 6 FDVU-dokumentasjon står det at FDVU skal følge NS/TS 3456:2018 og at det er føringer for filnavn/struktur, samt at «tegninger og bygningsmodeller skal alltid leveres i proprietært format (Originalformat) i tillegg til pdf». Kan dere bekrefte hvilke konkrete filformater/verktøy dere forventer for dette prosjektet (f.eks. Revit/AutoCAD/annet), og om det finnes en mottaks-/lagringsmatrise fra Forsvarsbygg som entreprenøren kan tilpasse seg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av formatkrav kan gi merkostnader og forsinke overlevering/over­takelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 6 FDVU-dokumentasjon

8. I punkt 8.1 Fremdriftsplan fremgår det at SJA skal synliggjøres som egne aktiviteter, og at detaljering normalt skal ned til kontrollareal nivå NS 3451:2009. Kan dere forklare hvordan dere har tenkt at kontrollareal skal fastsettes i dette prosjektet, og om dere vil gi entreprenøren et grunnlag (avgrensning/koding) før planlevering, eller om dette skal håndteres av entreprenøren i samråd med byggherre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljkrav til fremdriftsplan påvirker planleggingstidsforbruk og kvalitet; leverandøren må vite om det finnes et fast grunnlag.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 8.1 Fremdriftsplan

9. I punkt 2.3.2 «Beskrivelse av opsjoner» fremgår opsjon 1 (ventilasjonsaggregat bytte 1:1), opsjon 2 (kjeller) og opsjon 3 (vestibyle), men mer detaljer henvises til leveransebeskrivelsen. Kan dere oppgi hvordan opsjonspris/avregning er tenkt håndtert (f.eks. 1:1 enhetspriser, egne poster i postbeskrivelsen, eller separat prisskjema), og hvilke avgrensninger dere bruker for å skille opsjonsarbeid fra basisarbeidet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prissette opsjonene riktig og vite hvilke grensesnitt som påvirker risiko og ressursbruk.

   Kilde: Konkurransegrunnlagets del III - Oppdraget NS 8406, punkt 2.3.2 Beskrivelse av opsjoner

10. I vedlegg 1 (frister for fremleggelse av dokumenter) står det at «Garantierklæring» skal leveres ved kontraktsinngåelse, og at «Kontrollplaner» og «Kvalitetsplan» er «på forespørsel». Kan dere presisere hvilke kontrollplaner som typisk vil bli etterspurt for dette prosjektet (fagspesifikke kontrollplaner/tilsynspunkter), og om dere forventer at entreprenøren leverer disse innen en bestemt frist etter kontraktsinngåelse eller etter oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke dokumenter som kan bli etterspurt og tidskritiske leveransefrister for å unngå produksjonsstopp eller administrative forsinkelser.

    Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering