Rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon
Frist 24.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon: estimert verdi 11 000 000 kr.
- Kvalifikasjon: Totalentreprenørens totalorganisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse må fremkomme i tilbudet.
- Innlevering: Organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse skal fremkomme i tilbudet.
- Særlig å merke seg: Pris- og kostnadsstruktur: Tilbudssum eks. mva skal føres ned i tabellen evalueringssum; prisskjema skal inkludere komplett utført arbeid inkl. materiell. Rekningsarbeid betales etter faste timepriser eks. mva (faste i byggefasen) og påslagsfaktor/materialpåslag basert på oppgitt prosent.
Om oppdraget
Ullensvang kommune ønsker å bygge om 1. etasje i kontorfløyen på Hjøllo driftsstasjon for å huse en større andel av sektoren Teknikk og miljø. Planløsningen i dag huser lager for hjelpemiddelsentralen. Dette lageret skal flyttes ut av dette bygget, dermed vil det bli frigjort areal å benytte til tiltakets formål. Planløsningen skal legge til rette for den aktiviteten som er der i dag, men også tilrettelegge for at flere virksomheter kan jobbe sammen i lokalet. For nærmere beskrivelse av tiltaket vises det til konkurransegrunnlag med vedlegg. BEFARING: 23.06.26, kl. 09.00 på Hjøllo 10
Tjenesteområde
- Bygge- og anleggsarbeid, entreprenør 45000000
- Takarbeid, spesialisert byggearbeid 45262700
- Bygningsinstallasjon 45300000
- Snekkerarbeid, tømrer, dør, vindu 45422000
- Other building completion work 45453100, 45454000
- Arkitektur, ingeniørarbeid, planlegging 71240000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for ULLENSVANG KOMMUNE
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- ÅKRA BIL AS8 tildelinger · sist 18.05.2026 · Ikke oppgitt
- Tømrar Sigbjørn Strand AS4 tildelinger · sist 01.07.2024 · 26 000 000 kr
- Circle K Norge AS3 tildelinger · sist 08.11.2024 · Ikke oppgitt
- Helleve Energitransport AS3 tildelinger · sist 08.11.2024 · Ikke oppgitt
- Knapphus Energi AS3 tildelinger · sist 08.11.2024 · Ikke oppgitt
- UNO-X MOBILITY NORGE AS3 tildelinger · sist 08.11.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Totalentreprise for rehabilitering/ombygging av Hjøllo driftsstasjon (1. etg). Leverandør skal levere komplett og funksjonsdyktig entreprenørarbeid inkl. prosjektering (detaljprosjektering for totalentreprenør), byggeprosesskrav, SHA- og dokumentasjonskrav, samt prisskjema for tilbudssum, regningsarbeid (faste timepriser eks. mva) og påslag for materialer/utstyr.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Tekstutdraget inneholder ikke uttrykkelige kvalifikasjons-/tildelingskrav ut over prisskjemaets evalueringsmodell og kontrakts-/utførelsesplikt (for tildeling er det kun evalueringssum/prismodell beskrevet).
- I Vedlegg 2 (Erfaring og referanser) finnes felter som skal fylles inn, men det fremgår ikke av utdraget hvilke konkrete referansekrav som gir kvalifikasjon/poeng.
- Vedlegg 4 har flere kontraktskrav som synes å gjelde etter kontraktsinngåelse; teksten sier ikke tydelig hvilke som er 'kvalifikasjonskrav' før tildeling vs. 'kontraktskrav' etter tildeling.
- Pris-/timepriser og prosentpåslag skal fylles ut, men konkrete verdier/krav til minimum eller intervall for timepriser og påslag er ikke angitt i utdraget (kun at timepriser skal være faste i byggefasen og minimum reflektere faktiske lønnskostnader).
- Det er et dokumentasjonskrav om utført/innlevert ITB-/teknisk dokumentasjon (FDV, som bygget, tester), men frister knyttet til enkelte tekniske leveranser (utover E.0.1) er ikke spesifisert i utdraget.
Kvalifikasjonskrav
- Totalentreprenørens totalorganisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse må fremkomme i tilbudet.
Organisasjonsplan i tilbudet (skal vise forbindelse mellom prosjektorganisasjon og øvrige ledd i virksomheten).
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, A.3.3 Totalentreprenørens organisasjon - Krav til seriøsitet: lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører/innleide som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, i henhold til tariff/allmenngjøring og relevante regler; avtaler i kontraktskjeden skal inneholde tilsvarende forpliktelser.
Egenrapportering (egenrapporteringsskjema) til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktssignering (med mindre annet er avtalt), og dokumentasjonsplikt på forespørsel (f.eks. arbeidsavtale/lønnsslipp/timelister/bankutskrift per personnivå).
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår - Krav til obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide som direkte medvirker.
Dokumentere innmelding i OTP-ordning på skriftlig forespørsel (f.eks. signert avtale med pensjonsinnretning og dokumentasjon som viser at arbeidstakere er innmeldt).
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.2 Krav til obligatorisk tjenestepensjon - Krav til HMS-kort: arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet.
HMS-kort skal være gyldig og lett synlig; søknadsskjema aksepteres ikke.
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.3 Krav til HMS-kort - Krav til informasjons- og språkferdigheter: arbeidstakere/innleide skal kunne kommunisere uten sikkerhetsrisiko; minst én i hvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk, og ved behov et språk alle forstår.
Ingen eksplisitt form for dokumentasjon i teksten; kravet fremgår som plikt.','kilde':'Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.4 Krav til informasjons- og språkferdigheter'},{
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere - Krav om faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (og fagarbeidere i alle fag nevnt).
Etter kontraktsinngåelsen dokumentere hvordan kravet vil bli oppfylt; jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden.
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere - Krav om lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning, og minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene og elektro-/datateknologifagene hver for seg skal utføres av lærlinger.
Ved oppstart og på anmodning: dokumentere at kravene vil bli oppfylt; ved kontraktsavslutning fremlegges oversikt over antall lærlingetimer; timelister ved behov.
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.6 Lærlinger - Rapporteringsplikt ved utenlandsk leverandør/underleverandør: kontrakt og arbeidstakere skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker; leverandør ansvarlig for rapportering nedover i kontraktskjeden.
På forespørsel: kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.
Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.7 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
Innleveringskrav
- Organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse skal fremkomme i tilbudet.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, A.3.3 Totalentreprenørens organisasjon
- Vedlagte/innarbeidede prisopplysninger i prisskjema: tilbudssum komplett eks. mva/inkl. mva, regningsarbeid (timepriser eks. mva) og påslagssats for materialer/utstyr (evalueringssum beregnes av oppgitt rundsum 900 000).Vedlegg 1 – Prisskjema (Tilbodssamandrag, 1., 2.1, Påslag materiale og utstyr, Evalueringssum)
- Fremdriftsplan: entreprenøren skal utarbeide egen fremdriftsplan og vedlegge tilbudet; detaljert fremdriftsplan skal leveres før oppstart.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.2 Fremdriftsplanlegging; E.0.1 Dokumentleveranser (Detaljert fremdriftsplan)
- Kvalitetsplan: skal leveres før oppstart arbeider.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.0.1 Dokumentleveranser
- Bemanningsplan: skal leveres før oppstart arbeider.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.0.1 Dokumentleveranser
- Dokumentplan: skal leveres før oppstart arbeider.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.0.1 Dokumentleveranser
- Månedsrapporter: statusrapport for avsluttet måned; leveres 3 dager etter siste dag i måneden.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.1.3 Rapportering; E.0.1 Dokumentleveranser
- Som bygget-dokumentasjon: minst 14 dager før overtakelse.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.4.0.2 Underlag for som bygget dokumentasjon; E.0.1 Dokumentleveranser
Tildelingskriterier i dokumentene
- Evalueringssum (prismodell)
Evalueringssum eks. mva består av: (1) Tilbudssum, (2) Sum rekningsarbeid mannskap, (2.1) Påslag materiale og utstyr beregnet med prosentsats multiplisert med rundsum 900 000, og summeres som evalueringssum eks. mva.
Vedlegg 1 – Prisskjema, Evalueringssum
Viktige kontraktskrav
- Pris- og kostnadsstruktur: Tilbudssum eks. mva skal føres ned i tabellen evalueringssum; prisskjema skal inkludere komplett utført arbeid inkl. materiell. Rekningsarbeid betales etter faste timepriser eks. mva (faste i byggefasen) og påslagsfaktor/materialpåslag basert på oppgitt prosent.Vedlegg 1 – Prisskjema (Tilbodssamandrag; Rekningsarbeid; Påslag)
- Overtid: avtalt overtid (pålagt av oppdragsgiver) godskrives i henhold til tariffbestemte tilleggsprosenter; oppgis eksempel 50% mellom kl. 17–21. Ordinær arbeidstid vanlegvis 7,5 time man–fre 06–17.Vedlegg 1 – Prisskjema, 2.1 Sum rekningsarbeid mannskap
- Byggherrens beslutnings-/endringsrammer iht. NS 8407-endringer: Byggherren kan ikke pålegge endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Punkt 31.1)
- Endringer og fristforlengelse: totalentreprenøren skal i fremdriftsplanlegging forutsette at summen av endringer gir økning av vederlaget inntil 10 % av kontraktssummen uten krav på fristforlengelse; overskrides grensen gir kun volumet ut over 10 % grunnlag for fristforlengelse.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.2 (Punkt 33.1)
- Sperre for avbestilling: dersom reduksjon i total vederlag etter endringsarbeider er mindre enn 15 % av kontraktssummen skal reduksjonen behandles etter endringsbestemmelser; overskytende regnes som avbestilling.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.2 (Punkt 44)
- Dokumentasjonsspråk: all dokumentasjon og all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk (med relevante unntak i SHA-pliktpunkt om kommunikasjon for arbeidslag).Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.4.0 Dokumentasjon (All dokumentasjon på norsk) og B.3.8 Internkontroll/SHA (kommunikasjon på norsk)
- Kvalitets- og kontrollplikt: kvalitetsplan før oppstart; kontrollplaner skal utarbeides; byggherren identifiserer kontroller og entreprenøren skal varsle minst 48 timer før kontroll/utførelse.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.2.0 og D.2.1
- Månedsrapport og statusrapport: inneholder SHA/ytre miljø, økonomi, framdrift, status KS, dokumentasjon, aktiviteter siste/kommende uke, bemanning, kontroller/tester/inspeksjoner og status endringer/uavklarte forhold.Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.1.3 Rapportering
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I pkt. 1.3 står det at det er et absolutt krav at leverandøren skal ha funksjonen SØK (Ansvarlig søker) i prosjektet. Kan dere bekrefte: (1) om dette må dokumenteres allerede i tilbudet, (2) hvilket nivå av rolle/ansvar som kreves (navngitt person vs. organisatorisk kapasitet), og (3) hvor i KGV/Mercell vi skal legge ved dokumentasjonen?
Uklart oppfyllingsnivå og tidspunkt for dokumentasjon kan gi feil tilbud og risiko for avvisning.
Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsbestemmelsar/forutsetninger – SØK - Konkurransen er totalentreprise etter NS 8407, og vedlegg 4 (Kontraktsbestemmelser) skal inneholde relevante kontraktsvilkår. Kan dere oversende/peke på hvilke konkrete kontraktsbestemmelser i Vedlegg 4 som gjelder som (i) kvalifikasjons-/tilbudskrav før tildeling, og hvilke som kun får virkning etter kontraktsinngåelse?
Det påvirker hvordan vi skal prise risiko og omfang av forpliktelser vi må ta stilling til før tilbud sendes.
Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår; Vedlegg 4 Kontraktsbestemmelser - I kap. 4.3 skal referanseliste (vedlegg 2) fylles ut for leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 5 år, men dokumentasjonskravet beskriver ikke hvilke minimumskriterier som gir poeng/kvalifikasjon utover at oppdraget skal være «sammenlignbare». Kan dere bekrefte om det er absolutte minimumskrav (f.eks. type bygningsmasse/totalentreprise/rehabilitering av eldre bygningsmasse) som må være oppfylt for å ikke bli avvist? Dersom ja: hvilke?
Vi må vite hva som faktisk kvalifiserer for å unngå avvisning og feil referansevalg/utforming.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar; Vedlegg 2 Erfaring og referanser - I kap. 5 evalueres kvalitet som en skjønnsmessig vurdering av løsningsforslag og framdriftsplan (maks 3 A4), og det legges vekt på materialbruk, funksjonalitet, framdrift og prosjektleders erfaring/kompetanse samt hvordan kravet om SØK ivaretas. Kan dere gi en presisering av forventet innhold og hva som vektlegges mest innen «ivareta kravet om SØK» (for eksempel organisering, bemanning, milepæler i framdriftsplanen, eller ansvarslinjer)?
Tydeliggjøring av evalueringsvinkel gjør at vi kan strukturere tilbudets kvalitetsside korrekt.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Evaluering av kvalitet - Pris evalueres etter «Evalueringssum eks. mva» i vedlegg 1, post 3, med en lineær modell der X% prisøkning utover laveste gir X% poengtrekk (med negative poeng hvis forskjellen >100%). Kan dere bekrefte hvordan «Evalueringssum eks. mva» i vedlegg 1, post 3 er beregnet (om den baserer seg på timepriser, påslag, eller en fast totalsum), og om det finnes en definisjon av hvilke kostnadskomponenter som inngår/ikke inngår?
Uten korrekt forståelse av evalueringsgrunnlaget kan tilbudsprisen prises feil.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Evaluering av pris; Vedlegg 1 Prisskjema (post 3) - I kap. 4.2 kreves kredittvurdering med minimum rating A (ikke eldre enn 6 måneder) samt oppdragsgivers forbehold om å innhente ytterligere kredittrating. Kan dere avklare: (1) om vi må dokumentere rating A i selve tilbudet, eller om det kun kontrolleres i etterkant, og (2) hvilken eksakt kredittkilde/ratemodell dere bruker (ratingbyråets betegnelse/klassifikasjon) slik at vi kan sikre at dokumentasjonen er «lesbar» for dere?
Dokumentasjonsform og tidspunkt påvirker både innhold og praktisk kvalitet på tilbudet.
Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - Kap. 2.3 begrenser antall ledd i leverandørkjeden til maks to ledd underleverandører (krav for bygg- og anleggskontrakter over 1,3 mill.). Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås i totalentreprise: (1) om antall ledd gjelder direkte underentreprenører som vi planlegger å bruke, (2) om tekniske fag (prosjektering/ansvarlig søker/SØK-funksjon hvis separat) regnes som ledd, og (3) om det er forventet at alle underleverandører listes i tilbudet eller kun ved behov?
Feil struktur i leverandørkjede kan medføre brudd på krav og i verste fall avvisning eller behov for endring etter tilbud.
Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 Begrensing av antal ledd i leverandørkjeda - Krav til lærlinger i kap. 2.4 sier at minst 10 % av arbeidet skal utføres av lærlinger (minst 10 % av antall arbeidstimer), gjeldende for kontrakt over 1,3 mill og varighet over 3 måneder, og at det gjelder innen fag med mer enn 10 % underdekning. Kan dere avklare hvordan «underdekning» skal beregnes i denne konkurransen (om dere viser til en bestemt standard/forutsetning, og hvilke time-/fagdata vi skal bruke), samt hvordan lærlingekravet skal dokumenteres ved tilbud (hvilke skjemaer/vedlegg)?
Uten metode for underdekning og dokumentasjonsformat kan vi ikke prise riktig eller dokumentere korrekt lærlingandel.
Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 Krav til lærlingar - I miljøkartleggingsrapporten og ombrukskartleggingen beskrives farlig avfall og ombrukbare elementer. Kan dere presisere hva som er oppdragsgivers forutsetning for tilbudets klima/miljø-del: (1) Ombrukskartleggingen gir «plan med mål for ombruk» og vedlegg 3 brukes til rutiner for ombruk. Hvilke konkrete mål (kg/m2, andel, liste over ombrukbare objekter som forventes inkludert) skal vi prise inn i vedlegg 3 og i kvalitetsbeskrivelsen? (2) Dersom vi ikke klarer alle ombrukspunkter, hvordan påvirker det evalueringen (skal det fremgå i tilbudet eller kun i gjennomføringsfase)?
Evalueringskriteriene er delvis «skjønnsmessige», og vi må vite hvilke ombrukspåstander som faktisk blir vurdert og hvordan avvik håndteres.
Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 Evaluering av klima og miljø; Vedlegg 3 Kjøretøyliste og byggavfall; Vedlegg 6 Miljøkartleggingsrapport; Vedlegg 7 Rapport fra ombrukskartlegging - Kap. 2.8 sier at feil i konkurransegrunnlaget skal meldes via KGV. Det er også referat fra befaring som distribueres i KGV. Kan dere bekrefte om referat fra befaringen vil bli tilgjengelig for alle tilbydere før spørsmålfristen (15.07.26 kl. 12.00), og dersom referatet gir avklaringer om omfang/forutsetninger, om disse vil bli ansett som en del av konkurransegrunnlaget med tilsvarende oppdatering av dokumenter/vedlegg?
Tilbyder trenger å få befaringens avklaringer inn i tilbudsberegningen før spørsmål/frist.
Konkurransegrunnlag pkt. 1.6 Viktige datoar; pkt. 2.8 Tilleggsopplysningar; pkt. 3.2 Befaring
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (16.6 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.