Rehabilitering av Hjøllo driftsstasjon

Totalentreprise for rehabilitering/ombygging av Hjøllo driftsstasjon (1. etg). Leverandør skal levere komplett og funksjonsdyktig entreprenørarbeid inkl. prosjektering (detaljprosjektering for totalentreprenør), byggeprosesskrav, SHA- og dokumentasjonskrav, samt prisskjema for tilbudssum, regningsarbeid (faste timepriser eks. mva) og påslag for materialer/utstyr.

• Totalentreprenørens totalorganisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse må fremkomme i tilbudet.

  Dokumentasjon: Organisasjonsplan i tilbudet (skal vise forbindelse mellom prosjektorganisasjon og øvrige ledd i virksomheten).

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, A.3.3 Totalentreprenørens organisasjon
• Krav til seriøsitet: lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører/innleide som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, i henhold til tariff/allmenngjøring og relevante regler; avtaler i kontraktskjeden skal inneholde tilsvarende forpliktelser.

  Dokumentasjon: Egenrapportering (egenrapporteringsskjema) til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktssignering (med mindre annet er avtalt), og dokumentasjonsplikt på forespørsel (f.eks. arbeidsavtale/lønnsslipp/timelister/bankutskrift per personnivå).

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til obligatorisk tjenestepensjon (OTP) for egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide som direkte medvirker.

  Dokumentasjon: Dokumentere innmelding i OTP-ordning på skriftlig forespørsel (f.eks. signert avtale med pensjonsinnretning og dokumentasjon som viser at arbeidstakere er innmeldt).

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.2 Krav til obligatorisk tjenestepensjon
• Krav til HMS-kort: arbeidstakere som direkte medvirker skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet.

  Dokumentasjon: HMS-kort skal være gyldig og lett synlig; søknadsskjema aksepteres ikke.

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.3 Krav til HMS-kort
• Krav til informasjons- og språkferdigheter: arbeidstakere/innleide skal kunne kommunisere uten sikkerhetsrisiko; minst én i hvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk, og ved behov et språk alle forstår.

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt form for dokumentasjon i teksten; kravet fremgår som plikt.','kilde':'Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.4 Krav til informasjons- og språkferdigheter'},{

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (og fagarbeidere i alle fag nevnt).

  Dokumentasjon: Etter kontraktsinngåelsen dokumentere hvordan kravet vil bli oppfylt; jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden.

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.5 Krav om faglærte håndverkere
• Krav om lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning, og minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene og elektro-/datateknologifagene hver for seg skal utføres av lærlinger.

  Dokumentasjon: Ved oppstart og på anmodning: dokumentere at kravene vil bli oppfylt; ved kontraktsavslutning fremlegges oversikt over antall lærlingetimer; timelister ved behov.

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.6 Lærlinger
• Rapporteringsplikt ved utenlandsk leverandør/underleverandør: kontrakt og arbeidstakere skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker; leverandør ansvarlig for rapportering nedover i kontraktskjeden.

  Dokumentasjon: På forespørsel: kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.7 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
• Krav til internkontroll og SHA-system: leverandøren skal ha internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid og innarbeide relevante deler av byggherrens SHA-plan.

  Dokumentasjon: Inarbeiding slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres (ingen spesifikk leveranseform nevnt).

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.8 Internkontroll. SHA
• Begrensning i antall undertotalentreprenørledd: leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd i kjeden under seg.

  Dokumentasjon: Ingen eksplisitt dokumentasjon angitt; begrensning fremgår som plikt.

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.9 Bruk av underleverandører
• Skatteattest for underentreprise over 500.000 kroner eks. mva (og tilsvarende fra undertotalentreprenører i andre EØS-land).

  Dokumentasjon: Skatteattest innhentes og fremlegges på forespørsel; ved manglende fremleggelse/ikke-ubetydelige restanser kan byggherren kreve utskifting.

  Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.9 Bruk av underleverandører

• Organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse skal fremkomme i tilbudet.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, A.3.3 Totalentreprenørens organisasjon
• Vedlagte/innarbeidede prisopplysninger i prisskjema: tilbudssum komplett eks. mva/inkl. mva, regningsarbeid (timepriser eks. mva) og påslagssats for materialer/utstyr (evalueringssum beregnes av oppgitt rundsum 900 000).Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema (Tilbodssamandrag, 1., 2.1, Påslag materiale og utstyr, Evalueringssum)
• Fremdriftsplan: entreprenøren skal utarbeide egen fremdriftsplan og vedlegge tilbudet; detaljert fremdriftsplan skal leveres før oppstart.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.2 Fremdriftsplanlegging; E.0.1 Dokumentleveranser (Detaljert fremdriftsplan)
• Kvalitetsplan: skal leveres før oppstart arbeider.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.0.1 Dokumentleveranser
• Bemanningsplan: skal leveres før oppstart arbeider.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.0.1 Dokumentleveranser
• Dokumentplan: skal leveres før oppstart arbeider.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, E.0.1 Dokumentleveranser
• Månedsrapporter: statusrapport for avsluttet måned; leveres 3 dager etter siste dag i måneden.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.1.3 Rapportering; E.0.1 Dokumentleveranser
• Som bygget-dokumentasjon: minst 14 dager før overtakelse.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.4.0.2 Underlag for som bygget dokumentasjon; E.0.1 Dokumentleveranser
• FDV-dokumentasjon/sluttdokumentasjon: minst 14 dager før overtakelse.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.4.0.3 Sluttdokumentasjon/FDV-dokumentasjon; E.0.1 Dokumentleveranser
• Ved kontraktsinngåelse/kontraktsperiode: egenrapporteringsskjema innen én måned etter kontrakt signert (med mindre annet er avtalt).Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Pris- og kostnadsstruktur: Tilbudssum eks. mva skal føres ned i tabellen evalueringssum; prisskjema skal inkludere komplett utført arbeid inkl. materiell. Rekningsarbeid betales etter faste timepriser eks. mva (faste i byggefasen) og påslagsfaktor/materialpåslag basert på oppgitt prosent.Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema (Tilbodssamandrag; Rekningsarbeid; Påslag)
• Overtid: avtalt overtid (pålagt av oppdragsgiver) godskrives i henhold til tariffbestemte tilleggsprosenter; oppgis eksempel 50% mellom kl. 17–21. Ordinær arbeidstid vanlegvis 7,5 time man–fre 06–17.Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema, 2.1 Sum rekningsarbeid mannskap
• Byggherrens beslutnings-/endringsrammer iht. NS 8407-endringer: Byggherren kan ikke pålegge endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser (Punkt 31.1)
• Endringer og fristforlengelse: totalentreprenøren skal i fremdriftsplanlegging forutsette at summen av endringer gir økning av vederlaget inntil 10 % av kontraktssummen uten krav på fristforlengelse; overskrides grensen gir kun volumet ut over 10 % grunnlag for fristforlengelse.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.2 (Punkt 33.1)
• Sperre for avbestilling: dersom reduksjon i total vederlag etter endringsarbeider er mindre enn 15 % av kontraktssummen skal reduksjonen behandles etter endringsbestemmelser; overskytende regnes som avbestilling.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.2 (Punkt 44)
• Dokumentasjonsspråk: all dokumentasjon og all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk (med relevante unntak i SHA-pliktpunkt om kommunikasjon for arbeidslag).Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.4.0 Dokumentasjon (All dokumentasjon på norsk) og B.3.8 Internkontroll/SHA (kommunikasjon på norsk)
• Kvalitets- og kontrollplikt: kvalitetsplan før oppstart; kontrollplaner skal utarbeides; byggherren identifiserer kontroller og entreprenøren skal varsle minst 48 timer før kontroll/utførelse.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.2.0 og D.2.1
• Månedsrapport og statusrapport: inneholder SHA/ytre miljø, økonomi, framdrift, status KS, dokumentasjon, aktiviteter siste/kommende uke, bemanning, kontroller/tester/inspeksjoner og status endringer/uavklarte forhold.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.1.3 Rapportering
• SHA-krav og språksikkerhet: leverandøren skal følge arbeidsmiljølov, SHA-plan og anvisninger; internkontrollsystem; minst én i hvert arbeidslag skal forstå og kunne gjøre seg forstått på norsk/engelsk; ved brudd kan byggherren stanse eller heve.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.8
• Koordinator for utførelsesfasen (KU) og hovedbedrift: roller fremgår av SHA-plan; leverandøren skal følge krav i SHA-plan.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, D.3.1 og D.3.2
• Underleverandørkjede: maks to ledd; ved vesentlig mislighold kan byggherren stanse/heve; skatteattest for underentrepriser over 500.000 eks. mva; begrensning på bruk av bemanningsselskap (arbeidsmiljøloven likebehandling, saklig grunn for nekt).Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.9
• Krav om utbetaling via bank: lønn/ytelser skal utbetales til konto i bank også for underleverandører og innleide; avtaler i kontraktskjeden må inneholde tilsvarende.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.10 Krav om betaling til bank
• Revisjonsadgang: byggherren/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura betalt.Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, B.3.12
• Funksjon: entreprenøren skal levere komplett utført arbeid iht. funksjonsbeskrivelse/tegninger; riving og rehabilitering skal gjøres slik at overflater etter riving ikke viser spor og har samme overflate som tilstøtende/nye flater (generell føring).Kilde: Vedlegg 5 – Funksjonsbeskriving Hjøllo driftstasjon, 2.0 Riving og forberedende arbeider
• Tekniske utførelsesstandarder: utførelse i samsvar med NS 3420 (utgave 2022 02); lyd-/akustikkkrav iht. TEK17/NS 8175, osv. (referanser nevnt).Kilde: Vedlegg 4 – Kontraktsbestemmelser, C.1 Teknisk beskrivelse; Vedlegg 5 – Funksjonsbeskriving (1.07 Akustikk/NS 8175)

• Tekstutdraget inneholder ikke uttrykkelige kvalifikasjons-/tildelingskrav ut over prisskjemaets evalueringsmodell og kontrakts-/utførelsesplikt (for tildeling er det kun evalueringssum/prismodell beskrevet).
• I Vedlegg 2 (Erfaring og referanser) finnes felter som skal fylles inn, men det fremgår ikke av utdraget hvilke konkrete referansekrav som gir kvalifikasjon/poeng.
• Vedlegg 4 har flere kontraktskrav som synes å gjelde etter kontraktsinngåelse; teksten sier ikke tydelig hvilke som er 'kvalifikasjonskrav' før tildeling vs. 'kontraktskrav' etter tildeling.
• Pris-/timepriser og prosentpåslag skal fylles ut, men konkrete verdier/krav til minimum eller intervall for timepriser og påslag er ikke angitt i utdraget (kun at timepriser skal være faste i byggefasen og minimum reflektere faktiske lønnskostnader).
• Det er et dokumentasjonskrav om utført/innlevert ITB-/teknisk dokumentasjon (FDV, som bygget, tester), men frister knyttet til enkelte tekniske leveranser (utover E.0.1) er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.3 står det at det er et absolutt krav at leverandøren skal ha funksjonen SØK (Ansvarlig søker) i prosjektet. Kan dere bekrefte: (1) om dette må dokumenteres allerede i tilbudet, (2) hvilket nivå av rolle/ansvar som kreves (navngitt person vs. organisatorisk kapasitet), og (3) hvor i KGV/Mercell vi skal legge ved dokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart oppfyllingsnivå og tidspunkt for dokumentasjon kan gi feil tilbud og risiko for avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsbestemmelsar/forutsetninger – SØK

2. Konkurransen er totalentreprise etter NS 8407, og vedlegg 4 (Kontraktsbestemmelser) skal inneholde relevante kontraktsvilkår. Kan dere oversende/peke på hvilke konkrete kontraktsbestemmelser i Vedlegg 4 som gjelder som (i) kvalifikasjons-/tilbudskrav før tildeling, og hvilke som kun får virkning etter kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker hvordan vi skal prise risiko og omfang av forpliktelser vi må ta stilling til før tilbud sendes.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår; Vedlegg 4 Kontraktsbestemmelser

3. I kap. 4.3 skal referanseliste (vedlegg 2) fylles ut for leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 5 år, men dokumentasjonskravet beskriver ikke hvilke minimumskriterier som gir poeng/kvalifikasjon utover at oppdraget skal være «sammenlignbare». Kan dere bekrefte om det er absolutte minimumskrav (f.eks. type bygningsmasse/totalentreprise/rehabilitering av eldre bygningsmasse) som må være oppfylt for å ikke bli avvist? Dersom ja: hvilke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hva som faktisk kvalifiserer for å unngå avvisning og feil referansevalg/utforming.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglege kvalifikasjonar; Vedlegg 2 Erfaring og referanser

4. I kap. 5 evalueres kvalitet som en skjønnsmessig vurdering av løsningsforslag og framdriftsplan (maks 3 A4), og det legges vekt på materialbruk, funksjonalitet, framdrift og prosjektleders erfaring/kompetanse samt hvordan kravet om SØK ivaretas. Kan dere gi en presisering av forventet innhold og hva som vektlegges mest innen «ivareta kravet om SØK» (for eksempel organisering, bemanning, milepæler i framdriftsplanen, eller ansvarslinjer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av evalueringsvinkel gjør at vi kan strukturere tilbudets kvalitetsside korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Evaluering av kvalitet

5. Pris evalueres etter «Evalueringssum eks. mva» i vedlegg 1, post 3, med en lineær modell der X% prisøkning utover laveste gir X% poengtrekk (med negative poeng hvis forskjellen >100%). Kan dere bekrefte hvordan «Evalueringssum eks. mva» i vedlegg 1, post 3 er beregnet (om den baserer seg på timepriser, påslag, eller en fast totalsum), og om det finnes en definisjon av hvilke kostnadskomponenter som inngår/ikke inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten korrekt forståelse av evalueringsgrunnlaget kan tilbudsprisen prises feil.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Evaluering av pris; Vedlegg 1 Prisskjema (post 3)

6. I kap. 4.2 kreves kredittvurdering med minimum rating A (ikke eldre enn 6 måneder) samt oppdragsgivers forbehold om å innhente ytterligere kredittrating. Kan dere avklare: (1) om vi må dokumentere rating A i selve tilbudet, eller om det kun kontrolleres i etterkant, og (2) hvilken eksakt kredittkilde/ratemodell dere bruker (ratingbyråets betegnelse/klassifikasjon) slik at vi kan sikre at dokumentasjonen er «lesbar» for dere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsform og tidspunkt påvirker både innhold og praktisk kvalitet på tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

7. Kap. 2.3 begrenser antall ledd i leverandørkjeden til maks to ledd underleverandører (krav for bygg- og anleggskontrakter over 1,3 mill.). Kan dere bekrefte hvordan dette skal forstås i totalentreprise: (1) om antall ledd gjelder direkte underentreprenører som vi planlegger å bruke, (2) om tekniske fag (prosjektering/ansvarlig søker/SØK-funksjon hvis separat) regnes som ledd, og (3) om det er forventet at alle underleverandører listes i tilbudet eller kun ved behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil struktur i leverandørkjede kan medføre brudd på krav og i verste fall avvisning eller behov for endring etter tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 Begrensing av antal ledd i leverandørkjeda

8. Krav til lærlinger i kap. 2.4 sier at minst 10 % av arbeidet skal utføres av lærlinger (minst 10 % av antall arbeidstimer), gjeldende for kontrakt over 1,3 mill og varighet over 3 måneder, og at det gjelder innen fag med mer enn 10 % underdekning. Kan dere avklare hvordan «underdekning» skal beregnes i denne konkurransen (om dere viser til en bestemt standard/forutsetning, og hvilke time-/fagdata vi skal bruke), samt hvordan lærlingekravet skal dokumenteres ved tilbud (hvilke skjemaer/vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten metode for underdekning og dokumentasjonsformat kan vi ikke prise riktig eller dokumentere korrekt lærlingandel.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 Krav til lærlingar

9. I miljøkartleggingsrapporten og ombrukskartleggingen beskrives farlig avfall og ombrukbare elementer. Kan dere presisere hva som er oppdragsgivers forutsetning for tilbudets klima/miljø-del: (1) Ombrukskartleggingen gir «plan med mål for ombruk» og vedlegg 3 brukes til rutiner for ombruk. Hvilke konkrete mål (kg/m2, andel, liste over ombrukbare objekter som forventes inkludert) skal vi prise inn i vedlegg 3 og i kvalitetsbeskrivelsen? (2) Dersom vi ikke klarer alle ombrukspunkter, hvordan påvirker det evalueringen (skal det fremgå i tilbudet eller kun i gjennomføringsfase)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringskriteriene er delvis «skjønnsmessige», og vi må vite hvilke ombrukspåstander som faktisk blir vurdert og hvordan avvik håndteres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3 Evaluering av klima og miljø; Vedlegg 3 Kjøretøyliste og byggavfall; Vedlegg 6 Miljøkartleggingsrapport; Vedlegg 7 Rapport fra ombrukskartlegging

10. Kap. 2.8 sier at feil i konkurransegrunnlaget skal meldes via KGV. Det er også referat fra befaring som distribueres i KGV. Kan dere bekrefte om referat fra befaringen vil bli tilgjengelig for alle tilbydere før spørsmålfristen (15.07.26 kl. 12.00), og dersom referatet gir avklaringer om omfang/forutsetninger, om disse vil bli ansett som en del av konkurransegrunnlaget med tilsvarende oppdatering av dokumenter/vedlegg?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger å få befaringens avklaringer inn i tilbudsberegningen før spørsmål/frist.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6 Viktige datoar; pkt. 2.8 Tilleggsopplysningar; pkt. 3.2 Befaring