Rehabilitering og ombygging av 2. og 5. etasjer Carl Gulbransons Gate 7

Åpen tilbudskonkurranse etter FOA del I og II for rehabilitering og ombygging av 2. og 5. etasje i Carl Gulbransons Gate 7. Kontrakten reguleres av NS8407. Deltilbud ikke tillatt (prosjekt som totalentreprise). Tildeling skjer etter lavest pris. Leverandør må levere tilbud via oppdragsgivers KGV (Mercell) innen angitte frister.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: eBevis. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse anses tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall utstedt i løpet av siste tre måneder, rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning/revisjonsberetning). Ved saklig grunn: annet egnet dokument.

  Kilde: Pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha gjennomført minst to relevante rehabiliteringsprosjekt i løpet av siste fem år, der leverandøren har hatt en koordinerende rolle. Relevante prosjekter: rehabiliterings- eller ombyggingsprosjekter av nærings- eller kontorlokaler. Leverandøren skal synliggjøre relevans.

  Dokumentasjon: Ikke nærmere spesifisert i utdraget utover kravet om dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha tredjepartsgodkjent miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder.

  Kilde: Pkt. 4.4

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV-system (Mercell) og i sin helhet i KGV-utformingen innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Pkt. 6
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Kilde: Pkt. 6.1
• Følgende dokumenter skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev; Teknisk beskrivelse (Vedlegg 1) med utfylte priser; Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Pkt. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112; samt egenerklæringsskjema skal leveres senest en måned etter kontraktsinngåelse.Kilde: Pkt. 2.1.1 (og omtale av eget vedlegg)
• Kontrakten vil inneholde krav om at leverandører er tilknyttet lærlingordning og at en eller flere lærlinger deltar i arbeidet for å oppfylle kontrakten.Kilde: Pkt. 2.2
• Skatteattest: Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun dersom norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for forespørsel/tilbud. Ved bygge- og anleggskontrakter skal også underleverandører levere skatteattest ved kontrakter knyttet til oppdraget som overstiger kr 500 000 ekskl. mva.Kilde: Pkt. 2.3
• Kontrakten reguleres av NS8407 samt vedlagte standardvilkår.Kilde: Pkt. 1.3
• Krav om klima- og miljøhensyn: Anskaffelsen er omfattet av skjerpede krav til å vektlegge klima- og miljøhensyn; vurdering tilsier at kravene i prosjektbeskrivelsen i hovedsak begrenser fleksibilitet og at vekting av klima/miljø ikke forventes å gi ytterligere gevinst utover konkrete krav.Kilde: Pkt. 2.9

• Oppdragsgivers identitet og kontaktperson fremgår kun av KGV (ikke oppgitt i teksten).
• Avvisningsgrunner er beskrevet med henvisning til skatter/sosiale bidrag, men konkrete vilkår/terskler og eventuelle øvrige avvisningsgrunner er ikke spesifisert i utdraget.
• Krav til lærlinger, krav til lønns- og arbeidsvilkår og seriøsitetskrav er omtalt, men detaljer ligger i vedlegg (ikke gjengitt).
• Krav om kvalitetssikring (miljøledelsessystem) er formulert som tredjepartsgodkjent miljøledelsessystem, men hvilken standard/sertifiseringsordning som aksepteres er ikke spesifisert i utdraget.
• Tidsangivelser for enkelte punkter etter tilbudsfrist er oppgitt som foreløpige; eksakt gjennomføringsplan kan endres.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som er kontaktperson og hvilken e-post/rolle som skal brukes for spørsmål og eventuelle avklaringer i KGV i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at spørsmål sendes til riktig kanal/ansvarlig og at svar kan dokumenteres i KGV.

   Kilde: 1.1 Oppdragsgiver

2. I pkt. 2.1 står det at kontrakten kan tildeles uten dialog «utover eventuelle avklaringer/korrigeringer». Hvilke typer avklaringer/korrigeringer forventer oppdragsgiver at kan skje etter innlevering (f.eks. retting av åpenbare regne-/skrivefeil, utfylling av manglende vedlegg, presisering av priser/forutsetninger), og om det kan medføre endring av tilbudets innhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risiko for at leverandøren får avslag/avvisning eller at vesentlig tilbudsinnhold ikke kan forbedres etter frist.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

3. Tildelingen skjer på laveste pris. Kan oppdragsgiver utdype om det finnes ytterligere kvalitative forhold som kan føre til avvisning ved siden av kvalifikasjonskravene (f.eks. formelle krav til utfylling av Vedlegg 1), og bekrefte at evalueringen ikke bruker andre tildelingskriterier enn pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når tildeling kun er pris, er det kritisk å forstå hvilke forhold som fortsatt kan stoppe evaluering/avvisning.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER og 6 INNLEVERING AV TILBUD

4. Krav til leverandørens finansielle kapasitet: Kravteksten nevner «kredittvurdering … uten krav til sikkerhetsstillelse». Hvilken minimum kredittvurdering/terskel (rating/karakterskala) legger oppdragsgiver til grunn for oppfyllelse av kravet, og hvordan skal leverandør som ikke oppnår dette dokumentere alternativ finansiering jf. siste avsnitt i pkt. 4.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig terskel/aksept av alternativ dokumentasjon blir det vanskelig å vurdere kvalifikasjonsoppfyllelse og prise risiko.

   Kilde: 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

5. Kvalifikasjonskrav teknisk/faglig: Leverandøren skal ha gjennomført minst to relevante rehabiliteringsprosjekt siste fem år med koordinerende rolle. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «koordinerende rolle» (f.eks. totalentreprenør, byggherrestyrt samordning, prosjektledelse/utførende), og om tilsvarende prosjekter kan dokumenteres med referanser fra underleverandør der leverandøren faktisk hadde koordinerende ansvar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skaper klarhet i hvordan referanser skal tolkes og hvilke roller som kan legges til grunn for kvalifisering.

   Kilde: 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

6. Krav om tredjepartsgodkjent miljøledelsessystem i pkt. 4.4: Hvilke sertifiseringsordninger/standarder aksepterer oppdragsgiver (f.eks. ISO 14001 eller EMAS), og må sertifikatet være gyldig på tilbudsinnleveringstidspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av «tredjepartsgodkjent» og hvilken standard som aksepteres er avgjørende for om kvalifikasjonskravet kan dokumenteres.

   Kilde: 4.4 System for kvalitetssikring og miljøstandard

7. Avvisningsgrunner/terskler: I pkt. 3 er avvisningsgrunnene formulert som spørsmål om brudd på plikt til betaling av skatter og trygdeavgifter, men uten konkrete terskler/konsekvenser. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete kriterier som benyttes for å vurdere «brudd» og hvordan dette vil bli dokumentert/innhentet i praksis (f.eks. om brudd må være rettskraftig, vesentlig, eller innenfor en bestemt periode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren bedre forutsigbarhet for kvalifikasjons-/avvisningsrisiko knyttet til skatter og sosiale bidrag.

   Kilde: 3 Avvisningsgrunner

8. Lønns- og arbeidsvilkår og seriøsitet: Oppdragsgiver viser til Vedlegg 4 og Vedlegg 5 (egenrapportering) samt at egenrapporteringsskjema leveres senest en måned etter kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skal leveres i selve tilbudet (hvilke skjema/del av Vedlegg 4–5 som må inn i KGV), og hvilke deler som først skal leveres etter kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formelle innleveringskrav i et totaltilbud kan gi avvisningsrisiko hvis noe overses.

   Kilde: 2.1.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår samt 6 INNLEVERING AV TILBUD

9. SHA-plan: Vedlegg 6 er oppført, men ikke nærmere omtalt i utdraget. Kan oppdragsgiver avklare om SHA-planen skal være ferdig utarbeidet og vedlagt som del av tilbudet, eller om det er tilstrekkelig å dokumentere at plan vil leveres/oppdateres etter kontraktsinngåelse (og i så fall når)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker både tilbudsprising og innholdskrav i innleveringen.

   Kilde: 7 VEDLEGG (Vedlegg 6 SHA-plan) og 6 INNLEVERING AV TILBUD

10. Tilbuds- og gjennomføringsdatoer: Oppdragsgiver oppgir at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke oppstart-/milepælsdatoer som anses som «bindende» for leverandørens planlegging (og hvilke som kan endres), og om leverandøren kan få justering i pris eller frist ved endringer etter kontraktsinngåelse?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med rigide føringer gjør at endringer i fremdriftsplan kan gi betydelig kostnads- og risikoforskyvning.

    Kilde: 1.5 Viktige datoer og 1.3 Kontraktsvilkår (NS8407)