Rammeavtale fyringsolje

Rammeavtale for levering av fyringsolje til Oslofjord Varme AS (fyringsolje lavsvovel og biobaserte flytende energiprodukter). Leverandøren må levere i hele kontraktsperioden iht. kravspesifikasjonen, inkludert produktsamsvar med relevante standarder/lover, dokumentasjon (PDS/SDS og sporbarhet for bio), DDP-levering, oppstartsmøte, HMS og avvikshåndtering, samt administrative plikter som EHF-fakturering, halvårlig rapportering og kundekontakt.

• Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av konkurransens kvalifikasjonskrav ved å levere tilstrekkelig dokumentasjon. (Generell kvalifikasjonsplikt før tilbud.)

  Dokumentasjon: Det skal leveres etterspurt dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravene oppgitt i konkurransegrunnlaget.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.1
• Krav til skatteattest (ordnede forhold med hensyn til skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist; for norske leverandører via Altinn (attest skatt og MVA). For utenlandske leverandører tilsvarende attester eller signert erklæring fra økonomiansvarlig ved manglende utstedelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.1
• Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv. (lovlig etablert foretak).

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. hjemlandets regler.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.2
• Krav til økonomisk og finansiell kapasitet (tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten).

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkl. noter + styre-/revisjonsberetning fra 2 siste avsluttede regnskapsår, samt kredittvurdering (ikke eldre enn 3 måneder) fra anerkjent kredittvurderingsselskap; oppdragsgiver kan innhente selv.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.3
• Krav til gjennomføringsevne (leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne).

  Dokumentasjon: Kort og konsis beskrivelse av virksomheten: årlig arbeidsstyrke/ledelse siste 3 år; kjernekompetanse; andel satt bort til underleverandører; organisering; redskaper/materiell/teknisk utstyr. Dokumenteres ved utfylling av Vedlegg 4 - Leverandørens gjennomføringsevne.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.4.1 / Vedlegg 4
• Krav til erfaring (tilstrekkelig erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser innen fyringsolje).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante og sammenlignbare leveranser fra siste 3 år, komplett utført, dokumentert i Vedlegg 5 - Referansebeskrivelser og med signerte attester.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.4.2
• Krav til kvalitetssikrings-/ledelsessystem (ISO 9001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende anerkjent standard; alternativt dokumentasjon som rapport/evaluering fra uavhengig tredjepart eller detaljert beskrivelse av systemet og implementasjon/forvaltning som muliggjør oppdragsgivers vurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.4.3
• Krav til miljøledelsessystem (ISO 14001 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kopi av ISO 14001-sertifikat eller tilsvarende anerkjent standard; alternativt tilsvarende dokumentasjon (uavhengig rapport/evaluering eller detaljert beskrivelse som muliggjør oppdragsgivers vurdering).

  Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.4.4

• Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen skal være i kravtabellens format, inkludert Leverandørens bekreftelse (Ja/Nei) og eventuelle beskrivelser for BØR-/SKAL-krav som krever mer tekst.Kilde: Bilag 1 – Oppdragsgivers Kravspesifikasjon, innledning og kravtabelloppsett
• Som del av tilbudet skal det leveres komplett utfylt ESPD-skjema i KGV-systemet (elektronisk utfylling), med bekreftelse av at det ikke foreligger grunnlag for avvisning og at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.2
• Leverandøren skal fylle ut og levere Vedlegg 4 - Leverandørens gjennomføringsevne (kort og konsis beskrivelse) for gjennomføringsevne.Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.4.1 / Vedlegg 4
• Leverandøren skal fylle ut og levere Vedlegg 5 - Referansebeskrivelser for erfaring, med signerte attester for de oppgitte referansene.Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 5.4.4.2 / Vedlegg 5
• Leverandøren skal fylle ut og levere Vedlegg 6 – Selverklæring etiske retningslinjer (bekreftelse på etterlevelse av CoC).Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 3.1 / Vedlegg 6
• Ved behov for tilgang til oppdragsgivers dokumentasjon om leveringssteder/tankvolum: Leverandøren må sende inn korrekt utfylt og signert taushetserklæring (Vedlegg 7 – Taushetserklæring) fra bemyndiget person som vedlegg i melding i KGV/Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlaget, pkt. 2.9

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Produktene skal leveres i hele kontraktsperioden iht. kravspesifikasjonen (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.1 Krav nr. 1
• Produktene skal til enhver tid oppfylle gjeldende lover og forskrifter, herunder relevante miljø- og produktkrav (bl.a. NS-EN 15940 for HVO100 og NS-EN 14214 for B100) og kunne dokumenteres på forespørsel (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.1 Krav nr. 2
• Leverandøren skal kunne levere ca. volum per år for B100, HVO100 og fyringsolje (volum oppgis som ikke bindende) (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.1 Krav nr. 3
• Til dokumentasjon: leverandøren skal dokumentere alle tilbudte produkter med oppdatert PDS og SDS (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.1 Krav nr. 4
• Avvik knyttet til leveranser eller produktkvalitet skal varsles oppdragsgiver uten ugrunnet opphold (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.2 Krav nr. 8
• Leverandøren skal kunne levere til oppdragsgivers tanker i størrelsesintervallet 3–400 m3 (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.2 Krav nr. 10
• Fyringsolje lavsvovel skal oppfylle krav til maksimalt svovelinnhold iht. gjeldende regelverk (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.3 Krav nr. 15
• Bioprodukter skal være biobaserte flytende energiprodukter egnet for forbrenning i eksisterende anlegg (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.3 Krav nr. 16
• Leverandøren skal levere sertifiserte bioprodukter og fullstendig og sporbar «end-to-end» dokumentasjon for opprinnelse og egenskaper, som muliggjør rapportering som rent bioprodukt under EU ETS-kvoterapportering (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.3 Krav nr. 17
• Transportkrav: alle kjøretøy i tilknytning til avtalen skal i avtaleperioden oppfylle EURO 6 eller være nullutslippsbiler (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.3 Krav nr. 20
• Leverandøren skal rengjøre tankene på bilene for å unngå overføring av rester av andre produkter ved fylling (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.3 Krav nr. 22
• Fakturering: EHF-faktura, merking med kontaktperson, avtalenavn og leveringsadresse; betalingsfrist 30 dager etter mottatt faktura (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.4 Krav nr. 23
• Alle leveranser skal være DDP til gjeldende leveransested (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.4 Krav nr. 24
• Rapportering: leverandøren skal sende rapport halvårlig om hva som er blitt bestilt; rapporten skal vise at volumrabatter er opprettholdt (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.4 Krav nr. 25
• Oppstart: leverandøren skal gjennomføre oppstartsmøte med oppdragsgiver som inkluderer befaring av relevante leveransesteder (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.4 Krav nr. 26
• Kundekontakt: leverandøren skal ha minst en tilgjengelig kundekontakt med god kunnskap om rammeavtalen/produktene og tilgjengelighet per telefon/e-post (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.4 Krav nr. 27
• Hastesaker: leveranse innen 48 timer (SKAL-krav).Kilde: Bilag 1, pkt. 4.2 Krav nr. 14
• Ved hver levering skal leverandøren utstede leveringsdokumentasjon med minst leveringsdato, leveringssted, produkt og volum (kontraktsplikt i administrasjon).Kilde: Bilag 5 – Administrative Bestemmelser, pkt. 4.2

• Dokumentteksten viser primært Bilag 1 (kravspesifikasjon). Flere konkrete kontrakts-/tildelingskriterier fra konkurransegrunnlaget (pkt. 7.1 og øvrige) er ikke gjengitt i utdraget.
• I Bilag 1 er BØR-kravene opplistet med beskrivelsesforventning, men tildelingsvekter/kriterieformuleringer er ikke inkludert i teksten, så vekt/scorelogikk kan ikke trekkes ut.
• Kvalifikasjonskravene er delvis hentet fra konkurransegrunnlagets pkt. 5.4.4 mv.; eksakte avvisningskonsekvenser og alle seriøsitetskrav utover etiske retningslinjer er ikke fullt gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse, under «Leveringskvalitet og leveringssikkerhet» (pkt. 1 i løsningsbeskrivelsen): Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete B-krav i Bilag 1 (pkt. 4.2) som ligger til grunn for evalueringen av dette tildelingskriteriet, og hvordan dere vekter/avgrenser vurderingen mellom «Leveransemodell», «Leveringssikkerhet», «Kvalitetssikring» og «Avvikshåndtering» innen rammen av 20% vekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bilag 2 viser til at evalueringen tar utgangspunkt i B-krav i Bilag 1 (pkt. 4.2), men selve B-kravene og praktisk evalueringslogikk er ikke synlige i utdraget. Leverandøren må forstå hva som faktisk teller for å kunne skrive treffende løsningsbeskrivelse.

   Kilde: Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse (pkt. 1) og Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriterium Leveringskvalitet og leveringssikkerhet) / Bilag 1 pkt. 4.2

2. I Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse, under «Klima- og miljøhensyn» (pkt. 2 i løsningsbeskrivelsen): Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete B-krav i Bilag 1 (pkt. 4.3) som evalueres, og gi en presisering av hva som forventes i punkt «Tiltak i leveransekjeden», «Miljøstyring» og «Oppfølging og rapportering» for å oppnå høy score innen 30% vekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravspesifikasjonens B-krav som styrer evalueringen er ikke gjengitt i utdraget. For å prise og utforme innholdet riktig trenger leverandøren tydelig forventningsstyring knyttet til score på klima/miljø.

   Kilde: Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse (pkt. 2) og Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriterium Klima- og miljøhensyn) / Bilag 1 pkt. 4.3

3. Ved evalueringen av «Totale kostnader» (50% vekt): Kan Oppdragsgiver beskrive hvilken beregningsmetode dere bruker for å evaluere prisskjemaet (Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema) når det i markedet kan være ulik faktisk rabatt effekt for de tre produktgruppene (Fyringsolje lavsvovel, HVO100, B100) og når årlige estimatvolum per produkt varierer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkurransegrunnlaget sier at prisskjemaet danner grunnlag for evaluering, og at laveste kostnad får score 10, men selve kostnadsberegningsformelen (vekter/volum) er ikke synlig. Leverandøren må forstå kalkulasjonsgrunnlaget for å gi riktig tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 (tildelingskriterium Totale kostnader) og Bilag 3 – Pris og betalingsbestemmelser inkl. «Vedlegg 1: Prisskjema»

4. I konkurransen oppgis «Årlig estimert volum» som intervall per produkt (OSVA: B100 0–1 000, HVO100 0–900, Fyringsolje 0–600, i tusen liter). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke volum som faktisk legges til grunn i evalueringen av «Totale kostnader» (maks, midtpunkt eller annet), og om evalueringen bruker volum per produkt som enkeltvis vektet, eller samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Intervallvolum tyder på at oppdragsgiver kan ha ulike evalueringsalternativer (min/maks/midt). Uten bekreftelse kan leverandøren feiloptimalisere rabatt og prisstruktur mot evalueringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 (Formål og omfang) / pkt. 7.1 (Totale kostnader) / Bilag 3 (Prisskjema)

5. Kontraktsvilkår pkt. 8.3 («Levering og risikoovergang»): Det fremgår DDP iht. Incoterms 2020 på leveringssted og frist angitt i bilag 1. Kan Oppdragsgiver presisere hva «bilag 1» refererer til her (Bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon), og gi en samlet oversikt over forventede leveringstidsfrister per leveringssted/produktkategori (inkl. når levering regnes som «skjedd» ved fylling av tank)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker kostnader (logistikk/beredskap) og risiko. Utdraget viser at leveringstid «anses skjedd» når fylling er avsluttet, men henvisning til «bilag 1» bør avklares og konkretiseres for prising og drift.

   Kilde: Kontraktsvilkår for rammeavtale pkt. 8.3 (Levering og risikoovergang) samt Bilag 5 pkt. 4.1 (Leveringsrutiner)

6. Bilag 5 – Administrative bestemmelser pkt. 4.1: «Ved hasteleveranser skal levering skje innen 48 timer, med mindre annet er beskrevet i Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.» Kan Oppdragsgiver forklare hva som anses som «hast(e)leveranse» i denne avtalen (hvilke utløsende kriterier/kommunikasjonskanal), og hvor dere eventuelt forventer at leverandøren beskriver avvik fra 48 timer i Bilag 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hasteromfang og definisjon styrer leverandørens beredskapskostnader og operasjonelle oppsett. Leverandøren bør avklare hva som utløser 48-timerskrav og hvordan eventuelle avvik skal håndteres.

   Kilde: Bilag 5 – Administrative bestemmelser pkt. 4.1 og Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse

7. Bilag 3 – Pris og betalingsbestemmelser: Det står at transportkostnader anses inkludert i prisen, men kan reguleres kvartalsvis i tråd med SSB indeks 12538, og at «første regulering kan skje tre (3) måneder etter kontraktsstart». Kan Oppdragsgiver bekrefte dato/tidspunkt for «kontraktsstart» (og om dette er 01.10.2026 eller et annet tidspunkt ved eventuell forskyvning av oppstart), samt hvilke regler som gjelder dersom leveransene starter senere enn planlagt (hvis oppstartstidspunktet forskyves)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uenighet om reguleringsstart ved forskjøvet oppstart kan gi avvik i pris og fakturering. Leverandøren må kunne prise korrekt og sikre samsvar med betalings-/prisreglene.

   Kilde: Bilag 3 – Pris og betalingsbestemmelser (Transportkostnader / regulering kvartalsvis og «første regulering»), samt konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 (kontrakt og varighet / oppstart kan forskyves)

8. I Bilag 3 – Pris og betalingsbestemmelser og Kontraktsvilkår: Oppdragsgiver skal kunne kontrollere listepris og rabatt, og «Listepris oppdateres løpende». Kan Oppdragsgiver angi hvilken dokumentasjon dere krever for listepris/rabatt etter forespørsel (f.eks. hvilke pristyper, periode, hvordan link/etterprøving skal presenteres), og hvordan rabatten skal dokumenteres dersom listepris ikke er offentlig tilgjengelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris evalueres og kontrolleres på rabatt/etterprøvbarhet. Leverandøren bør avklare hva som er tilstrekkelig dokumentasjonsgrunnlag for å unngå avvisning/kontraktskonflikt knyttet til prisgrunnlag.

   Kilde: Bilag 3 – Pris og betalingsbestemmelser (Pris beregnes som listepris fratrukket avtalt rabatt; «Listepris skal dokumenteres …» og «Leverandøren skal på forespørsel … dokumentere gjeldende listepris»), samt Kontraktsvilkår pkt. 5 (Pris og betalingsbetingelser)

9. Opplysninger om leveringssteder og tankvolum: Konkurransegrunnlaget sier at relevant dokumentasjon, herunder liste over leveringssteder og tankvolum, stilles tilgjengelig for leverandører som sender inn signert taushetserklæring (Vedlegg 7). Kan Oppdragsgiver bekrefte om leverandøren vil få tilgang til fullstendig liste over alle leveringssteder og tilhørende tankvolum før tilbudsfrist, og eventuelt gi anslått tidspunkt for oversendelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringssteder/tankvolum påvirker logistikk, leveransemodell, lager/transportkapasitet og prising av beredskap. Leverandøren må vite om den praktiske informasjonsinnhentingen rekker innen fristen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.9 (Ytterligere informasjon om Oppdragsgivers leveringssteder) og Vedlegg 7 – Taushetserklæring