Prosjekt 3217 - Totalentreprise - Foreldreinitiativet og kommunale omsorgsboliger Kvernaland

Time kommune skal anskaffe et komplett levert anlegg basert på konkurransegrunnlaget og tilhørende vedlegg. Det skal leveres alt beskrevne arbeid samlet som én leveranse. Klimakrav er stilt i kravspesifikasjonen (bl.a. lavkarbonbetong, energieffektivitet og utslippsfrie gravemaskiner).

• Tilbudsbrev med eventuell beskrivelse av forbehold/avvik.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 01 – Samleskjema/prisskjema.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 02 – Tabell med minst tre relevante byggeprosjekter levert som totalentreprise de siste 5 årene.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 03 – Leverandørens organisasjonskart.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 04 – Organisasjonskart for dette prosjektet.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 05 – CV for prosjektleder, prosjekteringsleder og byggeleder.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 06 – Orientering om firmaets kvalitetssystem og hvordan det brukes under prosjektering og utførelse.Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Dok 07 – Tilbyders kontaktinformasjon (kun ved avvik fra kontaktperson/opplysninger i Mercell).Kilde: Kap. 4.2 Tilbudsutforming
• Bekreftelse/innlevering elektronisk i Mercell (faneblad «Gi tilbud» og «Jeg ønsker å tilby» som indikator) og tilbud bindes ved innlevering innen tilbudsfrist.Kilde: Kap. 4 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming; 4.1 Innlevering av tilbud
• Elektronisk signatur ved levering.Kilde: Kap. 4.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Kap. 1.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Krav til andel lærlinger og fagarbeidere (prosentandel varierer per prosjekt og fremgår av vedlagt seriøsitetskrav).Kilde: Kap. 1.3 Lærlinger og fagarbeidere
• Klima- og miljøkrav skal oppfylles gjennom bindende minstekrav i kravspesifikasjonen (bl.a. lavkarbonbetong, energieffektivitet og utslippsfrie gravemaskiner) samt øvrige tiltak.Kilde: Kap. 1.9 Klima og miljø
• Oppdragsgiver kan gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere leverandører som inngir tilbud; forhandlingene kan gjelde alle sider av tilbudene, og forhandlinger gjennomføres kun hvis hensiktsmessig.Kilde: Kap. 1.1 Anskaffelsesprosedyre

• Kvalifikasjonskrav er ikke utledet fra teksten: kapittel 2 «Kvalifikasjonskrav» er ikke inneholdt utover en liste over vedlegg/filnavn; konkrete kvalifikasjonskrav er ikke synlige i utsnittet.
• Omfang/ytelser for «det komplette leverte anlegg» er ikke nærmere spesifisert i teksten (kun at det skal leveres alt beskrevet i vedlegg og kravspesifikasjon).
• Viktige datoer (vedståelsesfrist og tilbudsfrist) er omtalt, men faktiske datoer fremgår ikke av utsnittet.
• Tildelings-/evalueringsdetaljer utover «laveste evalueringssum» (f.eks. hvordan avvik/forbehold påvirker) er bare delvis omtalt: forbehold skal prises og angis i prisskjema, men regelverk for vurdering er ikke utdypet i utsnittet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen står det at oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger, men at det eventuelt ikke vil bli gjennomført hvis det vurderes som ikke hensiktsmessig. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er planlagt forhandlinger i denne konkurransen (og i så fall om det forventes forhandling med én eller flere leverandører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det kan forventes forhandlingsrunde for å vurdere strategi, ressursbruk og hvilke avklaringer som bør tas før tilbud leveres.

   Kilde: 1.1 Anskaffelsesprosedyre

2. Hvordan skal forbehold og avvik beskrives og prises i praksis i Vedlegg D-Samleskjema-Prisskjema (f.eks. skal alle forbehold legges inn i relevante linjer, egne linjer for forbehold, og hvordan skal avvik som påvirker flere poster håndteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prosess for prising/registrering av forbehold kan gi feil evalueringssum eller risiko for avvisning.

   Kilde: 1.8 Tilbyders forbehold / 3.3 Evaluering av summerte priser / Vedlegg D-Samleskjema-Prisskjema

3. Kravet i punkt 3.2 sier at tildeling skjer til laveste evalueringssum i samleskjema. Kan oppdragsgiver bekrefte at evalueringen kun bygger på utfylt prisskjema (inkludert prise av forbehold), og at det ikke vil bli foretatt ytterligere skjønnsmessig sammenligning av kvalitet/oppfyllelse utover eventuelle obligatoriske krav i kravspesifikasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og vurdere behovet for forbehold/avklaringer, må leverandøren forstå om evalueringen er «rent pris» i hele prosessen eller om det finnes skjulte korreksjoner.

   Kilde: 3.2 Tildeling / 3.3 Evaluering av summerte priser

4. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder i konkurransen (jf. kapittel 2), og hvor disse er nærmere beskrevet i vedlegg/andre dokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskravene er ikke synlige i det mottatte utdraget, og leverandøren må kunne dokumentere oppfyllelse før innsending.

   Kilde: 2 Kvalifikasjonskrav

5. Det fremgår at lærlinge-/fagarbeiderandel skal være en viss prosentandel og at kravet varierer fra prosjekt til prosjekt. Kan oppdragsgiver opplyse hvilken prosentandel som gjelder for denne konkurransen (og angi hvor i seriøsitetskrav-dokumentet dette fremgår, samt hvordan andelen skal beregnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise lærlingekrav korrekt uten eksakt prosent og beregningsmetode.

   Kilde: 1.3 Lærlinger og fagarbeidere (og «vedlagt seriøsitetskrav»)

6. I punkt 1.5 står det at vedståelsesfristen angis i avsnittet «Viktige datoer». Kan oppdragsgiver bekrefte faktisk vedståelsesfristdato (og om den gjelder fra innlevering eller fra tilbudsfristens utløp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidspunktet påvirker leverandørens tilbudsdisponering, bankgarantier/kapitalbinding og intern planlegging.

   Kilde: 1.5 Vedståelsesfrist / «Viktige datoer»

7. Konkurransegrunnlaget beskriver at leverandøren skal levere «alt beskrevet arbeid samlet som en leveranse», men uten at omfang/ytelser fremgår av utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket hovedomfang som omfattes av «det komplette leverte anlegg» i denne konkurransen, og om dette inkluderer prosjektering/prosjekteringsledelse, dokumentasjon, og eventuelle oppmålinger/VA-tilpasninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå reelt kontraktsomfang for å kunne prise riktig og avdekke grensesnitt mot oppdragsgivers leveranser.

   Kilde: 3.1 Kravspesifikasjon

8. Det skal leveres «3 relevante byggeprosjekter» de siste 5 årene som totalentreprise (Dok 02). Kan oppdragsgiver avklare om prosjektene må være innenfor samme fagområde/arbeidstype som denne anskaffelsen, og om hvorvidt referanser fra underentreprise/partnering kan godtas som «totalentreprise» hvis leverandøren kan dokumentere totalansvar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav for referanser påvirker om leverandøren kan levere riktige vedlegg uten risiko for avvisning.

   Kilde: 4.2 Tilbudsutforming (Dok 02)

9. Oppdragsgiver viser til «månedlig statusrapport» (Vedlegg F) og til kommunale initiativ/planer (Vedlegg D1 og E). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken rapporteringshyppighet og leveranseform som gjelder, samt når første statusrapport skal leveres i prosjektløpet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring og frister for rapportering må inn i bemanning og tidsplan for å unngå mislighold og feil prising.

   Kilde: Vedlegg F-Mal for månedlig statusrapport / Vedlegg D1 og E-Hovedfremdriftsplan

10. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kontraktsvilkår som er «Særlige kontraktsvilkår» som gjelder (Vedlegg B-Særlige kontraktsvilkår), og særlig om det finnes vilkår som kan innebære uvanlig risiko for leverandøren (f.eks. dagmulkt, endringshåndtering, ansvar/garantier, eller krav til beredskap)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må gjennomgå kontraktsrisiko i egne vilkår for å vurdere behov for forbehold og riktig prising.

    Kilde: Vedlegg B-Særlige kontraktsvilkår