Sortland VGS, Kleiva - Hønsehus

Dokumentene beskriver Nordland fylkeskommunes seriøsitetskrav for bygge- og anleggskontrakter (inkl. HMS-kort, lærlinger, lønns- og arbeidsvilkår, underleverandørkrav, SHA, rapportering m.m.) samt krav til BIM-kravspesifikasjon og FDVU-dokumentasjon (inkl. TFM-ID manual, FDVU-leveranser i Teams/Facilit, og BIM/IFC-modeller).

• Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister som inneholder oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon, samt gi fullmakt til innhenting av SKAV-info i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis fra StartBANK/tilsvarende leverandørregister (med fullmakt til SKAV-info).

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 2 Pliktig medlemskap i leverandørregister
• Krav til faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring (evt. praksiskandidatordning) og det skal være fagarbeidere i alle relevante fag.

  Dokumentasjon: Dokumentere hvordan kravet vil bli oppfylt etter kontraktsinngåelse, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgrad.

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 3 Krav om faglærte håndverkere
• Krav om lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og sikre at 10 % av arbeidstimene utføres av lærlinger (kan delvis oppfylles via praksiskandidater), og kravet kan oppfylles via underleverandører; utenlandske leverandører kan bruke lærling/praksiselev fra opprinnelseslandet dersom lærlingordning ikke finnes.

  Dokumentasjon: Ved oppstart og ved anmodning underveis: dokumentasjon på oppfyllelse; ved kontraktsavslutning: oversikt over antall lærlingetimer og timelister på anmodning. For hver lærling: kopi av lærlingkontrakt.

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 4 Lærlinger
• Ved bruk av underleverandører: hovedentreprenør og underleverandører skal ha minimum 25 % egenproduksjon gjennom utførelsesfasen, og leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjeden.

  Dokumentasjon: Ikke eksplisitt oppgitt dokumentasjonsform i teksten.

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 8 Bruk av underleverandører (egenproduksjon og leddbegrensning)
• Ved underentreprise over kr 500.000 eks. mva: leverandøren skal innhente skatteattest for underentreprenør (og tilsvarende fra andre EØS-land), og på forespørsel fremlegge attesten. Ved manglende fremleggelse/restanser kan byggherren kreve utskifting.

  Dokumentasjon: Skatteattest (fremlegges på forespørsel).

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 8 Bruk av underleverandører (skatteattest)
• Kommunikasjons-/språkkrav i SHA og prosjekt: minst ett språkkvalifisert person i hvert arbeidslag som kan forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk, og øvrige må kunne kommunisere på et språk alle på arbeidslaget forstår. Norsk som hovedspråk på byggeplassen for relevante roller; kommunikasjon om trafikkdirigering skal være på norsk; SHA-plan mv. skal være forståelig for arbeidstaker.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert som dokumentkrav (men byggherren kan verifisere gjennom kontroll/verifikasjoner).

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 6 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og punkt 12 NFK Språkkrav

• Dokumentere etter kontraktsinngåelse hvordan krav til faglærte håndverkere vil oppfylles, og jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgrad.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 3
• For lærlinger: ved oppstart og på anmodning under gjennomføringen dokumentere at lærlingkravene vil bli oppfylt; ved kontraktsavslutning fremlegge oversikt over antall lærlingetimer; timelister på anmodning; kopi av lærlingkontrakt for hver lærling.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 4
• For utenlandssaker: på forespørsel dokumentere rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 5
• For SHA/internkontroll: (implisitt innarbeiding og oppfølging via leverandørens internkontrollsystem, samt kommunikasjon/sikkerhetsopplæring; dokumentasjon av tiltak kreves i praksis).Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 6
• Revisjon: tilgjengeliggjøre revisjon hos leverandør og underleverandører (kontrakt og dokumentasjon i underliggende ledd) fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura betalt.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 11 Revisjon
• FDVU: innen tre måneder etter kontraktsinngåelse tilpasse sjekkliste til prosjektet («TFM-ID manual»), basert på NS 3456:22-sjekkliste, for kontroll/godkjenning av prosjektleder/RIFDVU.Kilde: D.1.3 Kravspesifkasjon FDVU-dokumentasjon - innledning/kap. om tilpasning av sjekkliste
• FDVU: leveranse av FDVU-dokumentasjon skal gis fortløpende til FDV-systemet (Facilit) og/eller gjennom prosjekthotell, med kvalitetssikring før innlegging/leveranse; komplett FDVU-dokumentasjon skal være levert og godkjent før overtakelse.Kilde: D.1.3 - avsnitt om arbeidsflyt (legges inn fortløpende, kontroll, sluttoppgjør ikke før komplett) + kapittel om Testing/systematisk ferdigstillelse og Fremdrift
• FDVU: underlag skal leveres i henhold til sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457 del 7, 8 og 9 (TFM/TFM-ID), i Teams (og brukermanual for leveranse direkte i Teams).Kilde: D.1.3 - innledning/«Dokumentasjonen skal leveres i Teams...»
• FDVU: utarbeide LCC analyse og vedlikeholdsplan (nevnes som krav/leveranse).Kilde: D.1.3 - Sammendrag + kapittelhenvisninger «kapittel 2.1 og 2.5»
• FDVU: utarbeide testformular/innreguleringsrapporter for alle tekniske anlegg (protokoller fra tverrfaglig funksjonstesting); manglende innreguleringsprotokoll anses som vesentlig mangel.Kilde: D.1.3 - «Testing/systematisk ferdigstillelse»
• BIM: TE skal utarbeide BIM-gjennomføringsplan og framlegge for NFK i tidligfase; planen skal baseres på BIM-kravspesifikasjonen og omfatte minimumsliste (mål, verktøy/versjoner/formater, språkavklaringer, georeferering/nullpunkt, samhandlingsplattform, rutiner for kollisjonskontroller, egenkontroll, leveranseplan m.m.).Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon - punkt 6 Krav til BIM-gjennomføringsplan
• BIM: BIM-koordinator/TE skal utarbeide komplett krav til objekters egenskapsett (egenskapsmatrise) for automatisk validering via BIM2Share og samkjøre/koordinere denne.Kilde: C.4.1 - punkt 1.0/«Egenskapsmatrise» + punkt 8.3
• BIM: ved faseavslutning levere (i) komplette fagmodeller eksportert til avtalt IFC-format og (ii) komplette modeller i original, redigerbart format tilpasset for overtakelse (med nødvendige views/sheets og oppdaterte linker).Kilde: C.4.1 - punkt 15 Modell-leveranser (15.2)
• BIM: tegninger skal produseres fra modell og leveres som sheets/oppdaterte PDF-er; det skal finnes oppdaterte etasjeplan-PDF-er, og ved prosjektslutt leveres «som bygget» på PDF samt på DWG/DXF i tillegg til modell.Kilde: C.4.1 - punkt 16 Tegningsleveranser
• BIM: kvalitetssikring må beskrives og forankres i BIM-gjennomføringsplan (egenkontroll/hyppighet og tverrfaglig koordinering i sammenstillingsmodell).Kilde: C.4.1 - punkt 14 Kvalitetssikringsrutiner for BIM

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; ordrebekreftelse/søknadsskjema aksepteres ikke; arbeidstakere uten HMS-kort kan bortvises; leverandøren skal innta tilsvarende bestemmelser i alle avtaler.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 1 HMS-kort
• Internkontroll SHA: leverandøren skal ha internkontrollsystem iht. HMS-forskrift, følge byggherres SHA-plan og koordinators anvisninger; brudd gir rett til stansing og ved vesentlig mislighold heving (med varsel).Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 6
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren er ansvarlig for at egne og underleverandørers (inkl. innleide) ansatte har lønns- og arbeidsvilkår etter relevante regler/allmenngjøring/tilpasset tariff; dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd gir rettinger/tilbakeholdsrett/heving og evt. krav om utskifting av underleverandører uten omkostninger.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 7 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Bruk av underleverandører: begrensning på antall ledd (maks to), krav til egenproduksjon (min. 25%); varsling/krav ved bruk av bemanningsselskap og saklig grunn ved eventuelt forbud; stansing/heving ved vesentlig mislighold.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 8
• Betaling til bank: lønn og annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 9
• Konsekvenser for senere konkurranser: brudd på plikter kan nedtegnes og få betydning i senere konkurranser (kvalifikasjon/tildeling).Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 10
• Revisjon: byggherre/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 11
• Språk: norsk hovedspråk for baser/formenn/funksjonærer; entreprenør ansvar for at sikkerhetsinstrukser lages på språk alle forstår; norsk/engelsk-krav for arbeidslag; dokumentasjon av SHA-plan mv. på språk arbeidstaker bruker; verifikasjoner og revisjoner på norsk.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav - punkt 12 NFK Språkkrav
• BIM/åpen BIM og IFC: modellering skal eksportere til åpent BIM-format IFC; åpen BIM skal benyttes i alle faser og sluttleveranser skal skje via avtalt IFC-versjon; også deling/utveksling via NFK BIM-server (Byggeweb).Kilde: C.4.1 BIM kravspesifikasjon - punkt 2.1 Åpen BIM og IFC samt 2.2 Programvare
• Språk og enheter i BIM/uttak: all tekst i primærdokumenter skal være på norsk; evt. andre språk må godkjennes og dokumenteres; bruk av metriske SI-enheter (mm, m2, m3).Kilde: C.4.1 - punkt 2.5 Språk og enheter
• Georeferering/koordinatsystem: fagmodeller georefereres og utveksles fra valgt lokalt nullpunkt; True North/orientering iht. Sann Nord; avtale om kartprojeksjon/soner/høydedatum; dokumentasjon i BIM-gjennomføringsplan.Kilde: C.4.1 - punkt 2.6 Kart, koordinatsystem, georeferering mv.
• Rettigheter til BIM-modeller/data: NFK er eier av data og skal ha rettigheter og bruksrett til alt BIM-arbeid og data/FDV-dokumentasjon, inkludert eierskap til IFC/BCF og originalfiler (firmaspesifikke biblioteker kan fjernes).Kilde: C.4.1 - punkt 3 Rettigheter til modell
• Modellstruktur/IFC-typing: bruk av typer (identisk navngivning/egenskaper), korrekt IFC-objektklasse (evt. proxy med beskrivende navn), og krav til IFC typer/stuktur for FDV (IfcProject/IfcSite/IfcBuilding/IfcBuildingStorey/IfcSpace m.m.).Kilde: C.4.1 - punkt 7 Krav til modellering (typer), 7.1 Klassifisering, 8.3 BIM Egenskapsmatrise
• FDVU/dokumentasjonskrav: dokumentasjon skal leveres i henhold til NS 3456:22 og NS 3457 (TFM/merking), i søkbar form; skannede dokumenter skal ha OCR; kun faktisk leverte produkter skal inngå; sluttoppgjør utbetales ikke før komplett FDVU.Kilde: D.1.3 - avsnitt «Krav til dokumentasjon» og «Generelle leveransekrav»
• Systematisk ferdigstillelse/test: innreguleringsprotokoller og testformular skal leveres; mangler kan være vesentlige mangler.Kilde: D.1.3 - «Testing/systematisk ferdigstillelse»
• Opplæring: entreprenøren skal foreta opplæring av personell (NS 6450/NS6450 refereres) og signerte opplæringslister/fremmøteprotokoller skal inngå i FDVU-dokumentasjonen.Kilde: D.1.3 - «Opplæring»

• Dokumentene inneholder ikke tydelige tildelingskriterier/vekting i utdraget som er gitt.
• D.1.3 har omfattende innhold, men utdraget mangler enkelte kapitteloverskrifter/konkrete leveringsdatoer utover «innen tre måneder» for TFM-ID manual og «senest to uker før prøvedrift» for tilstrekkelig FDVU.
• I B.2 er flere sanksjoner beskrevet (stansing/heving/tilbakeholdsrett), men eksakt prosedyre og beløpsberegninger varierer (f.eks. 5 promille for lærlinger; beregning for tilbakeholdsrett «ca. to ganger innsparingen») uten ytterligere presisering i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I BIM-kravspesifikasjonen står det at «BIM-gjennomføringsplanen skal utarbeides av TE og framlegges for NFK i tidligfase». Kan oppdragsgiver presisere om det forventes at TE leverer en detaljert BIM-gjennomføringsplan som del av tilbudet, eller kun i etterkant (kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig ressursbruk må leverandøren avklare hvilket nivå av BIM-planlegging som kreves før kontrakt og hva som er en kontraktsforpliktelse etter tildeling.

   Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon, pkt. «BIM-gjennomføringsplan» (avsnitt om TE skal framlegge i tidligfase).

2. BIM-kravspesifikasjonen omtaler «Egenskapsmatrise» og at TE skal utarbeide komplett krav til objekters egenskapsett «for å tilfredsstille bruk av automatisk valideringsverktøy fra BIM2Share». Kan NFK bekrefte om TE selv skal utarbeide/rekonstruere hele egenskapsmatrisen, eller om oppdragsgiver/byggherre leverer en matrise som TE skal tilpasse? I tillegg: hvilken sluttdato/frist gjelder for at egenskapsmatrisen må være godkjent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget og tidskritikalitet for egenskapsmatrisen påvirker både kost og framdrift; leverandøren må vite hva som er TE-ansvar vs. NFK-levert, og hva som er godkjenningskritisk.

   Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon, «Egenskapsmatrise» (pkt. om komplett krav til egenskapsett og BIM2Share).

3. I BIM-kravspesifikasjonen står det at modeller skal georefereres til lokalt nullpunkt, orienteres iht. «Sann Nord (True North)», og at «det skal utpekes en ansvarlig for georeferering av kartunderlagene i hvert prosjekt». Hvem er denne rollen i praksis (TE, prosjekterende eller NFK), og hva er leveranseomfanget som forventes fra TE (f.eks. innhenting av kartunderlag, etablering av koordinatsystem, kontrollmålinger og dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rolle- og ansvarsplassering for georeferering påvirker både risiko og pris; leverandøren må vite hvilke oppgaver som faktisk ligger hos TE.

   Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon, pkt. 2.6 «Kart, koordinatsystem, georeferering mv.».

4. BIM-kravspesifikasjonen beskriver leveranser ved «avslutning av en fase, eventuelt ved spesifiserte milepæler» og nevner foreløpig intervall for sammenstilt IFC «hver 14. dag». Kan NFK bekrefte om dette «foreløpig intervall» gjelder for hele prosjektet, og om det er forventet at TE leverer «komplett modell for hver fagdisiplin» ved hver 14-dagers leveranse (eller kun sammenstilt IFC)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransehyppighet og hvorvidt «komplett» gjelder hver gang er direkte kostdrivende og påvirker bemanning og produksjonsplan.

   Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon, pkt. 15.2 «IFC-filer og originalfil» (avslutning av fase og foreløpig intervall).

5. I punkt 15.2 kreves at originale filer skal leveres i redigerbart format «tilpasset for overtakelse», og at «linker til andre disipliner ivaretas», og at «koblinger skal være oppdatert før leveransen»; samtidig står det at det kan brukes egne views i videre arbeid. Kan NFK presisere hvordan «linker ivaretas» skal forstås i praksis (f.eks. at TE må levere en bestemt prosjekt-/modellstruktur i Revit/Archicad med korrekte eksterne lenker, og hvem som er ansvarlig for å oppdatere disse før hver faseleveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk gjennomføring av koblinger/lenker kan være betydelig arbeid og risiko; avklaring er nødvendig for å prise riktig og unngå uavklart avvik ved faseavslutning.

   Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon, pkt. 15.2 «IFC-filer og originalfil» (original/proprietært format, views og linker).

6. BIM-kravspesifikasjonen sier at TE skal «kalle inn til et gjennomgangsmøte» tidlig dersom det er avvik/tilføringer til egenskapsmatrise og modenhetsutvikling geometri. Hvor mange planlagte/forventede gjennomgangsmøter med NFK er lagt til grunn, og hva er forventet ressursinnsats per møte (f.eks. varighet og hvilke fag må delta)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og omfang av møter påvirker tilbudets bemanning og kost; dokumentet nevner møter men gir ikke antalls-/tidsrammer i utdraget.

   Kilde: C.4.1 NFK BIM kravspesifikasjon (avsnitt om at avvik/tilføringer skal dokumenteres og at TE har ansvar for å kalle inn til gjennomgangsmøte).

7. FDVU-kravspesifikasjonen beskriver at entreprenør/prosjekterende innen tre måneder etter kontraktsinngåelse skal tilpasse sjekklisten og lage «TFM-ID manual», som deretter kontrolleres/godkjennes av «prosjektleder/RIFDVU». Kan NFK angi hvem som er «RIFDVU» i dette prosjektet, og hva som er forventet innhold og format (malfil/Excel-struktur) for TFM-ID manualen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at TE skal lage TFM-ID manualen, men leveranseform/ansvarlig rolle og forventet format må avklares for å prise og planlegge riktig arbeid.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifkasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (avsnitt om «innen tre måneder ... lage TFM-ID manual» og kontroll/godkjenning).

8. FDVU-kravspesifikasjonen sier at «FDVU-dokumentasjonen skal leveres fortløpende» og at «tilstrekkelig dokumentasjon skal senest to uker før prøvedrift være på plass i FDVU-systemet», og at sluttoppgjør ikke utbetales før FDVU er komplett. Kan NFK presisere hva som ligger i «tilstrekkelig» (minstekriterier) for å starte prøvedrift, og hvordan dette vil bli kontrollert i praksis i Facilit (hvilke sjekkpunkter/leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepet «tilstrekkelig» er kritisk for planlegging og økonomi. Leverandøren må forstå hvilke FDVU-innleveringer som må være klare før prøvedrift.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifkasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (kapittel om «Som bygget ... Tilstrekkelig FDVU dokumentasjon ... to uker før prøvedrift», samt om at sluttoppgjør ikke utbetales før komplett).

9. FDVU-dokumentasjonen skal leveres i Teams «og følge en sjekkliste basert på NS 3456:22 og NS 3457-7, 8 og 9» og at det skal brukes «Facilit» (FDVU-system). Kan NFK avklare hvilke leveransekanaler som gjelder for hva: (1) hva som skal ligge i Teams, (2) hva som må være importert/lagt inn i Facilit, og (3) hvordan «prosjothotell» skal brukes i mellomfasen frem til slutt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike kanaler og krav til import vs. lagring kan gi betydelige forskjeller i timebruk og kompetanse; leverandøren må vite arbeidsflyt før tilbud.

   Kilde: D.1.3 Kravspesifkasjon FDVU-dokumentasjon NFK v.2.2_14.03.24.docx (avsnitt om leveranse i Teams, prosjekthotell og at dokumentasjonen legges inn i FDVU-systemet).