Riving og sanering av Svømmehall og Gymsal (Grim skole)

Kristiansand kommune (v/Eiendom bygg og eiendomsforvaltning) skal anskaffe totalentreprise iht. NS 8407:2011 for riving og sanering av svømmehall og gymsal ved Grim skole. Oppdraget omfatter riving, sanering, levering av avfall til deponi og opparbeidelse av tomt, samt etablering av endevegg i garasje, pris for vann- og strøm i ny park og belysning i kortenden av eksisterende ballbane. Skolen skal ha full drift under arbeidene. Det er ikke adgang til deltilbud, parallelle tilbud eller alternative tilbud. Overtakelse/ferdigstillelse senest 31.12.2026 (dagmulktbelagt sluttfrist etter NS 8407).

• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder bare norsk leverandør) og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattester skal leveres av valgt leverandør.

  Kilde: Punkt 3.1 Krav til skatteattest
• Dokumentasjon av og krav til lønns- og arbeidsvilkår samt sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (gjelder kontrakt).

  Dokumentasjon: Oppgis ikke konkret i teksten; krav omtales som del av kontrakten.

  Kilde: Punkt 3.2 Krav til lønns og arbeidsvilkår
• Signert fullmakt fra valgt leverandør og underleverandører i bygg- og anleggsbransjen, som gir kommunen rett til ubegrenset innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold.

  Dokumentasjon: Fullmakt (vedlegg 13) signeres etter tildeling, men før kontraktsignering.

  Kilde: Punkt 3.3 Krav til fullmaktsskjema

• Tilbud skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder.Kilde: Punkt 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres på norsk; tilbud på annet språk forkastes.Kilde: Punkt 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Dokumentasjon som gjelder evt. krav til produkt/ytelse skal lastes opp under arkfanen «Krav» i Mercell.Kilde: Punkt 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Alle øvrige dokumenter skal lastes opp under arkfanen «Dokumenter» i Mercell (og elektronisk dokumentasjon skal lastes opp som enkeltfiler, ikke zip).Kilde: Punkt 5.1 Krav til tilbudets utforming
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristens utløp; kun siste versjon er gyldig.Kilde: Punkt 5.2 Innlevering av tilbud
• Sladdet versjon av tilbudet (inkl. alle kvalifikasjons- og tilbudsdokumenter) skal leveres ved innlevering, med sladding av taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Punkt 6 SLADDET VERSJON AV TILBUDET

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise iht. NS 8407:2011 (med tilpasninger i Vedlegg 01); bindende avtale gjennom Standard Norge Byggblankett 8407 A.Kilde: Punkt 1.3 og 2.2
• Fremdrift/frist: Oppstart oktober 2026 (forbehold for justering). Ferdigstillelse og overtakelsesforretning senest 31.12.2026; dato er dagmulktbelagt sluttfrist (NS 8407 pkt. 40.2).Kilde: Punkt 1.5
• Skolen skal ha full drift under arbeidene; gjennomføringsplan og utførelse skal beskrive hvordan oppdraget gjennomføres med tanke på drift.Kilde: Punkt 1.3.1 og 1.5
• Leverandøren skal utarbeide og vedlegge prosjekt-spesifikk fremdriftsplan (milepæler/leveranser) som grunnlag for oppfølging av kontrakten.Kilde: Punkt 1.5
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Punkt 3.2

• Oppstart kan bli justert frem eller tilbake basert på omkringliggende forhold (ingen konkret ny dato angitt).
• Ferdigstillelsesfrist kan forskyves ved værforhold eller andre forhold utenfor tilbyders kontroll (nærmere føringer ikke spesifisert utover henvisning til kontraktsbestemmelser).
• Hvordan tomten skal opparbeides er ikke endelig bestemt; konkurransen legger til to alternativer (asfalt og plen) (ikke eksplisitt beskrevet i hvilken grad dette påvirker kontraktsomfang/prising utover at det skal inngis priser).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 2.1 står det at kontraktstildeling vil bli foretatt etter «Åpen tilbudskonkurranse» jfr. FOA § 8-3, men teksten er delvis brutt/ufullstendig. Kan dere bekrefte korrekt prosedyre etter FOA og hva som er forventet prosess for tildeling (herunder om/når eventuelle avklaringer kan gjennomføres etter tilbudsfrist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uavklart hvilken prosedyre og tildelings-/avklaringsløp som faktisk gjelder, og dette påvirker leverandørens tilbudsstrategi og forventninger til behandling av tilbud.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre

2. Ved evaluering av «Miljø/klima- og miljøtiltak» (pkt. 4.4) beskrives tilbakehold på 400 000 NOK ekskl. mva og et prisavslag etter dokumentasjon/oppfyllelse. Kan dere presisere hva som menes med «dobbelt av den besparelsen leverandøren har hatt ved ikke å utføre arbeidet kontraktsmessig» og hvordan dere vil beregne prisavslaget i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prinsipp for avregning/risiko er avgjørende for riktig prising av miljøtiltak og korrekt risikohåndtering ved kontraktsoppstart.

   Kilde: 4.4 Evaluering av tildelingskriterium "Miljø"

3. Pkt. 4.4 sier at tiltak som oppgis vil være forpliktende, og at dokumentasjon må være etterprøvbar. Kan dere utdype hvilke konkrete dokumentasjonskilder dere forventer for hvert av områdene «Andel nullutslipps-maskiner», «Transport» og «Avfall, resirkulering og ombruk» (f.eks. maskin-/drivstofflogg, transportdokumentasjon, sorterings-/veidokumentasjon), og om det finnes mal/krav i kontraktsvedleggene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktende tilbud krever klare og praktisk gjennomførbare dokumentasjonskrav for å unngå at tiltak mister uttelling eller utløser prisavslag.

   Kilde: 4.4 Evaluering av tildelingskriterium "Miljø"

4. I pkt. 1.3 fremgår at oppdraget omfatter riving/sanering, avfall på deponi og opparbeidelse av tomt med to alternativer (asfalt og plen). Kan dere forklare hvordan dette skal prises i prisskjemaet (Vedlegg 12), og om oppdragsgiver forventer at tilbyder gir ett totalprisbeløp eller pris for hvert tomtalternativ separat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisingsoppsett for å levere riktig og sammenlignbart tilbud, særlig når oppdragsgiver ikke har besluttet tomteløsning.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen og 4.2/Evaluering Pris (Vedlegg 12)

5. Fremdriftsplan og sluttfrist: pkt. 1.5 sier ferdigstillelse og overtakelse senest 31.12.2026 og at dette er dagmulktbelagt sluttfrist etter NS 8407 pkt. 40.2, med mulig forskyvning ved forhold utenfor tilbyders kontroll (vær mv.). Kan dere presisere hvilke hendelser som typisk vil gi fristforlengelse (særlig knyttet til vær) og hvordan varsling/dokumentasjon av slike forhold skal gjøres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsstyring og risiko for dagmulkt er kritisk ved totalentreprise i driftssituasjon, og påvirker nødvendig rigg, bemanning og pris.

   Kilde: 1.5 Fremdrifts- og gjennomføringsplan

6. Arbeid skal utføres mens det er full drift på skolen (pkt. 1.3) og det vises til SHA-Plan/risikovurdering m.m. Kan dere opplyse hvilke konkrete krav dere har til avsperring/sonedeling, støy-/støvdemping og åpningstider for arbeidsområder i skolens driftsperiode (og hvem som beslutter eventuelle endringer underveis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske adgangs- og hensynskrav påvirker metoder, bemanning og kostnader direkte, og bør avklares før tilbud leveres.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen (drift) samt Vedlegg 17 SHA-Plan / Vedlegg 16 Risikovurdering

7. Nøkkelressurser (pkt. 4.3): dere krever én prosjektleder og én anleggsleder som er forpliktende å bruke. Kan dere bekrefte hvilke dokumenter som skal brukes for å dokumentere at ressursene er «forpliktende» (f.eks. rollebeskrivelser/forpliktelseserklæring), og om det finnes krav til CV/utdanning utover referanseprosjekter i Vedlegg 20/21?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom krav til ressursdokumentasjon ikke er entydig, kan leverandøren risikere avkorting ved evaluering eller senere tvist om ressursforpliktelse.

   Kilde: 4.3 Evaluering av "Erfaring" og Vedlegg 20–Referanseprosjekter / Vedlegg 21

8. Klima- og miljøtiltak: pkt. 4.4 lister tre evalueringsområder, men sier at «tiltak som fremgår av konkurransedokumentene er forpliktende» og kun tiltak utover kontraktsvilkårene evalueres. Kan dere bekrefte hvordan tilbyder skal avgrense «utover kontraktsvilkårene» i beskrivelsen (f.eks. hva som typisk regnes som minimumskrav vs. evalueringsbidrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig grense mellom pliktkrav og evalueringsbidrag kan føre til feil tilbudsdisponering og at leverandør ikke får korrekt uttelling.

   Kilde: 4.4 Evaluering av tildelingskriterium "Miljø"

9. Seriøsitetsbestemmelser/fullmakt (pkt. 3.3 og Vedlegg 10/13): Kan dere bekrefte om fullmakt (Vedlegg 13) kun gjelder oppdragsgivers rett til innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger, og om det er noen særskilte krav til tidspunkt for innsending/oppdatering dersom underleverandører skiftes etter kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktiske konsekvenser av seriøsitetskrav og fullmakt i en totalentreprise med eventuelle underleverandører.

   Kilde: 3.3 Krav til fullmaktsskjema samt Vedlegg 10 Kristiansand Kommunes seriøsitetsbestemmelser og Vedlegg 13 Fullmakt