Trondheim kommune

Forbruksvarer, kontor og renhold, Rammeavtale

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter.Forbruksartiklene og det etterspurte standardsortimentet omfatter et bredt spekter av produkter, derfor er tilbudsskjemaet delt inn i to lister for å forenkle forarbeidet, prisevalueringen og den senere kontraktsforvaltningen:Liste 1: Ark 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkludert spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten).Liste 2: Ark 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkludert tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg).For å kvalifisere til evaluering må tilbyder gi tilbud på hele bredden av anskaffelsen og fylle ut priser for begge listene, og timespris i rute D3 i Ark 3. Det må også svares ut absoluttkrav og tildelingskriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det vil ikke være anledning til å gi deltilbud på kun én av listene.

Denne kunngjøringen er endret. 2 endringer — sist 08.09.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondheim kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Bakklandet Menighets Omsorgsenter
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondhjems Hospital
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kystad helse- og velferdssenter
Juridisk type kjøper
Entitet med spesielle eller eksklusive rettigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Helse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stavne Arbeid Trondheim KF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Sosial beskyttelse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stavne Inkludering Trondheim KF
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Sosial beskyttelse
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trondheim Renholdsverk AS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Forbruksvarer, kontor og renhold, Rammeavtale
Beskrivelse
Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter.Forbruksartiklene og det etterspurte standardsortimentet omfatter et bredt spekter av produkter, derfor er tilbudsskjemaet delt inn i to lister for å forenkle forarbeidet, prisevalueringen og den senere kontraktsforvaltningen:Liste 1: Ark 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkludert spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten).Liste 2: Ark 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkludert tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg).For å kvalifisere til evaluering må tilbyder gi tilbud på hele bredden av anskaffelsen og fylle ut priser for begge listene, og timespris i rute D3 i Ark 3. Det må også svares ut absoluttkrav og tildelingskriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det vil ikke være anledning til å gi deltilbud på kun én av listene.
Prosedyreidentifikator
5602334e-c369-4fc9-9a12-8fc42818c279
Intern identifikator
2026/23702
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med avtalen er å sikre forutsigbar og effektiv vareflyt av høy kvalitet til kommunens ulike virksomheter, med sterkt fokus på miljøvennlige produkter (Type 1 miljømerking) og transporteffektiv distribusjon. Alle bestillinger skal foretas via kommunens e-handelsløsning. Det rettes også et særskilt fokus mot leverandørens oppfølging av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden (aktsomhetsvurderinger).
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontorartikler
Ytterligere klassifisering
Polyetylen søppelposer og -bager
Ytterligere klassifisering
Etikettmaskiner
Ytterligere klassifisering
Diverse kontorutstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Kontorutstyr bortsett fra møbler
Ytterligere klassifisering
Kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Selvklebende etiketter
Ytterligere klassifisering
Papirprodukter til kontor og andre gjenstander
Ytterligere klassifisering
Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter
Ytterligere klassifisering
Bakepapir og andre papirvarer
Ytterligere klassifisering
Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Vaskemidler
Ytterligere klassifisering
Oppvaskmaskinprodukter
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
178,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter. Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter og Papir, plast og renholdsprodukter
Anskaffelsesforskriften Ingen ytterligere beskrivelse
Anskaffelsesforskriften Oppdragsgiver har gjort en endring i konkurransegrunnlaget og har utsatt tilbudsfrist. To nye dokumenter er lastet opp, dette er oppdaterte versjoner av Vedlegg 1 og Vedlegg 2. Nærmere informasjon om dette følger av dokument i Tilleggsinformasjon, Tilleggsinformasjon 08.09.2026. Rekvisitarom_lager utgår fra avtalen
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice, Procurement Document, {code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Forbruksvarer, kontor og renhold, Rammeavtale
Beskrivelse
Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter.Forbruksartiklene og det etterspurte standardsortimentet omfatter et bredt spekter av produkter, derfor er tilbudsskjemaet delt inn i to lister for å forenkle forarbeidet, prisevalueringen og den senere kontraktsforvaltningen:Liste 1: Ark 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkludert spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten).Liste 2: Ark 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkludert tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg).For å kvalifisere til evaluering må tilbyder gi tilbud på hele bredden av anskaffelsen og fylle ut priser for begge listene, og timespris i rute D3 i Ark 3. Det må også svares ut absoluttkrav og tildelingskriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det vil ikke være anledning til å gi deltilbud på kun én av listene.
Intern identifikator
2026/23702
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontorartikler
Ytterligere klassifisering
Polyetylen søppelposer og -bager
Ytterligere klassifisering
Etikettmaskiner
Ytterligere klassifisering
Diverse kontorutstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Kontorutstyr bortsett fra møbler
Ytterligere klassifisering
Kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Selvklebende etiketter
Ytterligere klassifisering
Papirprodukter til kontor og andre gjenstander
Ytterligere klassifisering
Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter
Ytterligere klassifisering
Bakepapir og andre papirvarer
Ytterligere klassifisering
Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøringsmidler
Ytterligere klassifisering
Vaskemidler
Ytterligere klassifisering
Oppvaskmaskinprodukter
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
30.11.2026
Sluttdato
01.12.2030
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
178,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
07.09.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/287011351.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
21.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
4
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
21.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Maks antall deltakere
1
Begrunnelse for rammeavtalens varighet
Rammeavtale, med varighet 01.12.2026-01.12.2028 med opsjon på 1 + 1 års forlengelse på uendrede vilkår
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Tidsfrister for klagebehandling følger lover, regler og retningslinjer, deriblant lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (heretter LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (heretter FOA).
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Trondheim kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Trondheim kommune
Organisasjonsnummer
942110464
Postadresse
Erling Skakkes gate 14
By
TRONDHEIM
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sissel Håvåg
Telefon
+47 72540000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Trøndelag tingrett
Organisasjonsnummer
926722794
Postadresse
Innkjøpstjenesten
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Bakklandet Menighets Omsorgsenter
Organisasjonsnummer
970161414
By
Trondheim
Postnummer
7015
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72544500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Trondhjems Hospital
Organisasjonsnummer
938658374
By
Trondheim
Postnummer
7012
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72544200
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Kystad helse- og velferdssenter
Organisasjonsnummer
875383922
By
Trondheim
Postnummer
7026
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72545520
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Stavne Arbeid Trondheim KF
Organisasjonsnummer
981400690
By
Trondheim
Postnummer
7038
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
95306000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Stavne Inkludering Trondheim KF
Organisasjonsnummer
923801154
By
Trondheim
Postnummer
7038
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
95306000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Trondheim Renholdsverk AS
Organisasjonsnummer
988964573
By
Heimdal
Postnummer
7080
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
72540540
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0009
Offisielt navn
Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS
Organisasjonsnummer
992047364
By
Trondheim
Postnummer
7031
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Telefon
41667000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
59fb6770-2f4d-4119-a486-a23d91e34ed1-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
Oppdragsgiver har gjort en endring i konkurransegrunnlaget og har utsatt tilbudsfrist. To nye dokumenter er lastet opp, dette er oppdaterte versjoner av Vedlegg 1 og Vedlegg 2. Nærmere informasjon om dette følger av dokument i Tilleggsinformasjon, Tilleggsinformasjon 08.09.2026. Rekvisitarom_lager utgår fra avtalen
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
PROCEDURE
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
33a9bc4c-f352-466f-a547-68775f8ae0c7 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
08.09.2026 10:48
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
08.09.2026 10:48
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen (2)
  • Gjeldende versjon08.09.2026du er her
  • Endring26.08.2026Åpne
  • Original kunngjøring02.07.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
21.09.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →