Elektrikertjenester

Oppdragsgiver (Oslo kommune v/ Oslobygg KF) skal inngå 4–7 parallelle rammeavtaler for elektrikertjenester for drift og vedlikehold av eiendommer i Oslo. Rammeavtalen gjelder utbedringsarbeider, planlagte vedlikeholdsarbeider og mindre rehabiliteringsprosjekter (hovedregel ikke elektro som del av større delrehabilitering/totalprosjekt). Samlet estimert verdi er 1,2 mrd. NOK, med makstak 2 mrd. Rammeavtalen har varighet 4 år fra kontraktsignering. Klima- og miljøhensyn ivaretas primært som konkrete kontraktskrav (bl.a. utslippsfri transport, ombruk/levetidsforlengelse, halogenfrie løsninger, resirkulert/fossilfri plast og EPD der tilgjengelig).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (registrering)
• Leverandøren skal være registrert i Elvirksomhetsregisteret.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig autorisasjon i Elvirksomhetsregisteret.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (Elvirksomhetsregisteret)
• Leverandøren skal være registrert i Nkom.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på gyldig autorisasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (Nkom)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittrating basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente årsregnskap/annen dokumentasjon. Leverandør kan fremlegge relevant dokumentasjon. (Ved støtte på andre: solidarisk ansvar og dokumentasjon før kontraktsinngåelse).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 (økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (rammeavtaler) fra private og/eller offentlige virksomheter.

  Dokumentasjon: Oversikt over minimum 2 og maksimum 3 av de viktigste sammenlignbare rammeavtalene utført de siste 5 årene, med attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attester vedlegges (vedlegg 4 mal).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 (erfaring)
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet, eller attest for systemet fra uavhengige organer (eksempel ISO 9001:2015).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 (kvalitetssystem)
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystemet, eller attest fra uavhengige organer (eksempel ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 (miljøledelsessystem)

• Tilbud skal leveres i KGV, være bindende og utferdiget på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (Innlevering av tilbud)
• Signert tilbudsbrev (tilbudsbrevet skal være signert av person(er) med fullmakt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (signert tilbudsbrev, filnr. 1)
• Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) i PDF (elektronisk utfylling i KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (ESPD, filnr. 2)
• Dokumentasjon på skatt og mva (hentes ut via KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (dokumentasjon skatt og mva, filnr. 3)
• Dokumentasjon på lovlig etablert foretak.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (pkt. 3.2, filnr. 4)
• Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet (hentes ut av oppdragsgiver) og/eller relevant dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (pkt. 3.3, filnr. 5)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (herunder: autorisasjon i elvirksomhetsregisteret; autorisasjon fra Nkom; vedlegg 4 erfaring; redegjørelse/sertifikat for kvalitetssystem; redegjørelse/sertifikat miljøledelsessystem).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (pkt. 3.4 m.fl., filnr. 6-10, samt vedlegg 4)
• Hvis relevant: ESPD og dokumentasjon for virksomhet det støttes på (forpliktelseserklæring) skal leveres elektronisk/vedlegges i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og pkt. 3.1 (forpliktelseserklæring ved støtte)
• Dokumentasjon på tildelingskriteriene: prisskjema, oppdragsforståelse, samt caseoppgave-besvarelse i egen PDF fil.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 og pkt. 4.1 (tildelingskriterier; prisskjema filnr. 13-14; caseoppgave egen PDF)
• Sladdet tilbud i henhold til vedlegg 14 og veiledning til sladding (samlet fil).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 (sladdet tilbud, filnr. 15)
• Innen tilbudsfrist: siste frist for innlevering 07. oktober kl. 12:00.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.10.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen varer 4 år fra kontraktsignering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6.1
• Rammeavtalen reguleres av vedlagte kontraktsdokumenter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.6.2
• Avrop skjer ved direkte avrop (under 3 000 000 ekskl. mva.) eller minikonkurranse (over 3 000 000 ekskl. mva.).Kilde: Kontraktsformular pkt. 3.3
• Tiltransport/krav om tiltransport kan pålegges av oppdragsgiver.Kilde: Kontraktsformular pkt. 6.9
• Alle bestillinger/arbeidsordrer skal være skriftlige og ha bestillingsnummer/løpenummer; faktura skal inkludere arbeidsordrenummer/deres ref. og spesifiseres mot prisskjema.Kilde: Kontraktsformular pkt. 5.3 og 5.4
• Krav om elektronisk fakturering (EHF) for alle oppdrag, og faktura skal inneholde opplysninger som ressursnummer, ytelse, betalingsforfall m.m.Kilde: Kontraktsformular pkt. 5.3 (EHF-krav)
• Språk: gjennomføring skal skje ved bruk av norsk språk; minst en representant på arbeidsstedet skal beherske norsk/annet skandinavisk språk.Kilde: Kontraktsformular pkt. 5.8
• Befaring før oppstart og ferdigbefaring ved ferdigstillelse ved behov; befaringer/tidsbruk skal være inkludert i enhets- og timepriser.Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2 og Kontraktsformular pkt. 5.4/5.7 (befaring)
• FDVU-dokumentasjon: fullstendig FDV-dokumentasjon for hvert oppdrag; leveres i PDF og lastes opp i ORRA (eller angitt system). Leveres senest 5 virkedager etter at oppdrag er fullført; all dokumentasjon på norsk.Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 3 (FDVU dokumentasjon)
• Miljøkrav – ombruk som hovedregel, begrensning av SVHC/PVC, halogenfrie løsninger der teknisk/funksjonelt egnet, prioritering av resirkulert/fossilfri plast, EPD/3.-part verifisert miljødeklarasjon der tilgjengelig, avfalls- og take-back-krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 og Ytelsesbeskrivelse pkt. 3 (Miljø)
• Transport knyttet til oppdragene skal gjennomføres utslippsfritt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3
• Oppfyllelse av lover/forskrifter, bransjestandarder; kvalitetssikring slik at det ikke er nødvendig med oppdragsgivers kontroll før melding om utførelse.Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2 (Generelle krav)
• Avviks- og endringsrapportering: varsle ved sannsynlig overskridelse av prisestimat; endringsmelding må være signert før arbeid over pris; avviksskjema og korrigerende tiltak innen tre virkedager (med avtaleunntak).Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2 (Endrings- og avviksrapportering)
• Hasteoppdrag: sikringstiltak/arbeider skal kunne iverksettes umiddelbart og senest innen 2 timer; rammeavtaleparter kan kontaktes via oppdragsgivers vaktording.Kilde: Kontraktsformular pkt. 5.7
• Krav til vaktordning 24/7/365 med supporttelefon/epost.Kilde: Kontraktsformular pkt. 6.6

• Kravene til minikonkurranse (kvalitet, ferdigstillelsestid, fremdriftsplan, oppdragsforståelse, løsningsforslag, miljø) er nevnt, men konkrete evalueringsmetoder/vekter for minikonkurranse er ikke beskrevet i utdraget.
• Konkrete kontraktskrav knyttet til seriøsitet (f.eks. lærlinger, HMS-kort, SHA-regler, startbank/leverandørregister, aktsomhetsvurderinger) fremgår delvis i kontraktsformularutdraget, men full liste og eksakt virkeområde er ikke komplett i gitt tekst.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I minikonkurranser (avrop over kr. 3 000 000 ekskl. mva.) – kan dere bekrefte hvordan dere vil evaluere hvert av kvalitetskriteriene «kvalitet», «ferdigstillelsestid», «fremdriftsplan», «oppdragsforståelse», «løsningsforslag» og «miljø» (inkl. eventuelle underpunkter) når det i rammeavtaledokumentet står at minikonkurranse i denne konkurransen skal ha pris og disse kriteriene, men evalueringsmetoden/vektene ikke fremgår av utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og utforme et konkurransedyktig minikonkurransetilbud trenger leverandøren å forstå hvordan de kvalitative elementene faktisk vil gi uttelling, og hvilke forhold som vektlegges mest.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 og rammeavtale pkt. 3.5

2. I tildelingsfasen for minikonkurranse: kan dere presisere hva som kreves levert i «caseoppgaven» vedrørende dokumentasjonskrav og formalia (maks 1500 ord i oppdragsforståelse), og om dere vil evaluere «fremdriftsplan»/«ressurs- og områdebelagt fremdriftsplan» kun som vedlagt template eller også teksten i selve besvarelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om hva som faktisk inngår i evalueringen kan medføre at leverandøren bruker tid/ressurser på feil format eller innhold.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 (Oppdragsforståelse og caseoppgave, vedlegg 16)

3. Kan dere bekrefte hvordan frister for oppstart og ferdigstillelse skal forstås når dere skriver at «Leverandøren skal ha kapasitet til å igangsette og utføre oppdrag innen avtalte frister» og at det ved bestilling kan mangle datoer («dersom oppstartstidspunkt og tid for ferdigstillelse ikke er angitt gjelder kontraktens krav til rasjonell fremdrift»)? Hva er deres forventning til leverandørens respons/planleggingstid i slike tilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise/organisere kapasitet og risikobuffer for å møte «rasjonell fremdrift» ved manglende datofastsettelse.

   Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2 (Krav til leverandøren) og Ytelsesbeskrivelse pkt. Bestillinger

4. I rammeavtalens prisforutsetninger står at time- og enhetspriser skal inkludere bl.a. «reisekostnader, reisetid, bilutgifter, bompenger, parkering og kilometergodtgjørelse» og samtidig at «materialkostnader i forbindelse med enhetspriser» skal inkluderes – kan dere klargjøre hvordan dette praktiseres ved bestillinger som involverer reise/oppmøte flere steder samme dag, og hvordan vi skal håndtere eventuelle «småoppdrag» der arbeidstid vs. transport dominerer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil prisforutsetninger ved småbestillinger med stort innslag av forflytning, må leverandøren forstå hvordan dere forventer at kostnader allokeres i prissettingen.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 5.1 (Priser – hva time/enhet skal inkludere) og Ytelsesbeskrivelse (om store volum av små serviceoppdrag)

5. Under «Krav til grossist og beregning av påslag» står at grossist må ha fysiske utsalgssted(er), og at dere ikke tillater «prispåslag på påslag» samt ikke tillater «skjule eller sladde informasjon». Kan dere angi hvordan dette kontrolleres i praksis ved fakturering (hvilke dokumentasjonstyper/underbilag vil dere kreve fra grossist, og er det gitt en mal/krav til hvilke linjer som må fremgå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prissystem og fakturagrunnlag kan underbygges ved kontroll, slik at fakturaer ikke avvises eller mislighold oppstår.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 6.7 (Krav til grossist og beregning av påslag) og pkt. 5.3–5.4 (faktura/vedlegg krav)

6. Vakt/hasteoppdrag: dere skriver at Oppdragsgiver kan iverksette sikringstiltak innen 2 timer, og at dere forventer «døgnkontinuerlig beredskap» og at leverandøren skal ha 24/7/365 vaktordning. Kan dere presisere hva som konkret menes med «iverksette de nødvendige sikringstiltak/arbeider» for en elektrikerleveranse (omfang/typiske responstider på faktiske montør-ankomst, og omfang som forventes før eventuell befaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskap koster. Leverandøren må vite hvilket responsspekter som faktisk utløses for å prise riktig og unngå at forpliktelsen tolkes for bredt.

   Kilde: Ytelsesbeskrivelse pkt. 2.2 (beredskap) og rammeavtale pkt. 6.6 (Vaktordning) og pkt. 5.7 (Hasteoppdrag)

7. Når dere krever elektronisk inn- og utregistrering med gyldig HMS-kort fra første dag og at leverandøren «skal bortvise personer» uten gyldig HMS-kort/alternativ: kan dere bekrefte hvordan dere forventer at leverandøren håndterer akutte avvik (f.eks. arbeidstaker uten gyldig kort ved oppmøte) – skal arbeidet stanses umiddelbart, og hvordan behandler dere konsekvensene for fremdrift/frist (spesielt i hasteoppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring av praktisk håndtering av HMS-avvik og tilhørende konsekvenser for kapasitet, responstid og evt. forsinkelser.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 6.11.16 (HMS-kort fra første dag) og pkt. 5.7 (Hasteoppdrag) samt pkt. om stansing/dagmulkt (under seriøsitet/SHA)

8. Seriøsitetskrav knyttet til lærlinger/faglærte: dere angir både 10 % lærlingtimer og krav om at minst 50 % av arbeidede timer skal være faglærte (med HMSREG-krav og beregningsmodell 2 nevnt). Kan dere bekrefte hvilke eksakte timetyper som skal inngå/ikke inngå i henholdsvis lærling- og faglærtberegningen (f.eks. prosjektledelse, planlegging, befaring/tilbudsrelevant arbeid, dokumentasjon/FDV), og hvordan dette skal periodiseres gjennom året?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig avgrensning av timetyper og beregningsgrunnlag kan leverandøren få feil oppfyllelsesgrad og dermed økonomiske sanksjoner.

   Kilde: Rammeavtale pkt. 6.11.19 (faglærte 50 %) og pkt. 6.11.21 (lærlinger 10 %) samt pkt. 6.11.15 (HMSREG oversiktslister/beregningsmodell 2)

9. For «Klima- og miljøkrav» står at «Leverandøren skal gjennomføre all transport knyttet til oppdragene utslippsfritt» samt flere material-/ombrukskrav. Kan dere bekrefte hvilke transporttyper som omfattes (f.eks. montørreise, varetransport til byggeplass, avfallsleveranser til godkjent mottak) og hvilken dokumentasjon dere forventer for å kunne etterprøve at transporten er utslippsfri?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Transportkravene er ofte de mest kostnadsdrivende og dokumentasjonskrevende. Leverandøren må vite omfang og dokumentasjonsbehov for å kunne prise korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 (Klima- og miljøhensyn) og Ytelsesbeskrivelse pkt. «Miljø» (ombruk/avfall/FDV-relatert miljø)