Statsbygg

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avtalen omfatter service og vedlikehold på porter med tilhørende reparasjoner samt utrykning ved behov. Avtalen gjelder for Statsbyggs eiendommer i Agder. Dersom det oppdages feil på porter slik at disse må skiftes ut, skal leverandøren kunne levere disse. Det skal også kunne leveres nye porter dersom dette behovet skulle oppstå.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statsbygg

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

ef17f58f-adda-459f-87e0-e856d53ace68

Intern identifikator

7402

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Ytterligere klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

2026/4033 Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder

Beskrivelse

Intern identifikator

11509

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger

Ytterligere klassifisering

Porter

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

12 + 12 + 12 måneder. Rammeavtalene inngås for en periode på 1 år med rett for Statsbygg til å forlenge avtalene i ytterligere 3 år, med ett år av gangen. Maksimal varighet er 48 måneder.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelses ett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Documentation requirements: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (kapasitet) og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag under kontrakten. Documentation requirements: Det skal levers en oversikt over personell, med beskrivelse av kompetanse og erfaring, som leverandører disponerer over og som er relevant for utførelsen av kontraktsarbeidet. Dersom tilbyder selv ikke har bemanningen må tilbyder knytte til seg underleverandør som i så fall må levere forpliktelseserklæringer og ESPD-skjema/Statsbyggs egenerklæringsskjema vedrørende kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.

Kriterium References on specified works

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten, herunder service, og vedlikehold for porter. Documentation requirements: Tilbyder skal levere en beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene med opplysninger om blant annet: · Oppdraget/avtalens navn · Beskrivelse av oppdraget/avtalen · Type bygg · Oppdraget/avtalens verdi · Oppstartstidspunkt og ferdigstillelsestidspunkt Det skal oppgis hvorvidt arbeidene har vært utført av underleverandør eller av tilbyder selv. Hvis tilbyder ikke selv har utført arbeidene, vil ikke referansen dokumentere at kvalifikasjonskravet er oppfylt. Tilbyder må i så fall fremlegge forpliktelseserklæring fra en underleverandør som har den aktuelle erfaringen og referanseprosjekter fra underleverandøren som viser at kravet oppfylles.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/7402

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/7402

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

30.09.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statsbygg -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statsbygg -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statsbygg

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

Oslo

Postnummer

0155

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tove Kristiansen

E-post

postmottak@statsbygg.no

Telefon

+47 22954000

Internett-adresse

https://statsbygg.no

Kjøper profil

https://statsbygg.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

3d72008c-8b0c-4a0b-a4cb-93b5b4ae4f31-01

Hovedårsak til endring

Korreksjon kjøper

Beskrivelse

Tilbudsfrist er forlenget.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b6f2fa3e-8282-4280-890b-4af075cf387e 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

14.09.2026 09:58

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Endringer i kunngjøringen (2)

Gjeldende versjon14.09.2026du er her
Endring01.09.2026Åpne
Original kunngjøring13.08.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for service og vedlikehold på porter i Agder, inkludert reparasjoner/utskiftning og levering/montering av porter ved behov, samt utrykning ved behov. Avtalen skal utføres etter medgått tid (timer) og fastsatte/påslagsbaserte satser/reisemodeller i tilbudsskjemaet. Under avtaleperioden inngår også prosjektering av mindre oppdrag. Avtalen inngås for 1 år med opsjon/forlengelse i inntil 3 år (maks 4 år totalt). Planlagt oppstart: siste del av september 2026.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbyder skal ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske: tilsvarende attest) eller StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 (kvalifikasjonskrav) – Organisatorisk og juridisk stilling
Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning kan vektlegges i forhold til kontraktens verdi (økonomisk og finansiell kapasitet).
Dokumentasjon: Kredittvurdering fra Statsbygg; evt. revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet
Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet/egnet bemanning til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjon: Oversikt over personell (kompetanse/erfaring) og evt. spesifisering dersom underleverandører brukes.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Tilbyder skal levere inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi fra de siste 3 årene (service og vedlikehold for porter), inkl. opplysninger om oppdragstype, verdi, tidspunkt m.m. Referanser må vise at tilbyder har utført arbeid (ikke bare at underleverandør har gjort det).
Dokumentasjon: Referanseoversikt med etterspurte punkter. Dersom erfaring er fra underleverandør: forpliktelseserklæring fra underleverandør + referanser fra underleverandør.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (referansekrav)
Når tilbyder støtter seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet, må solidaransvar dokumenteres; når tilbyder støtter seg på andre for teknisk/faglig kapasitet, må reell disponering dokumenteres (avtale/erklæring).
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (for økonomi/finans) og dokumentasjon for reell disponering (signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør). Underleverandørers egen ESPD og fullmakt til innhenting av skatteopplysninger.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.2 (utfyllende krav om støtte på andre)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

ESPD skal fylles ut i Artifikportalen (elektronisk egenerklæring for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner).Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.1 og 6.4
Utfylt Tilbudsbrev (mal for tilbudsbrev) med eventuelle avvik/forbehold klart fremgått.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.4 (filstruktur) + Tilbudsbrev-mal
Utfylt Tilbudsskjema (vedlegg 1).Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.4 (filstruktur) + Tilbudsskjema (vedlegg 1)
Utfylt Statsbyggs egenerklæringsskjema om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (vedlegg 2).Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.1 (sanksjonskrav) + punkt 6.4 (filstruktur)
Utfylt «Liste over kjøretøy» (vedlegg 6, Excel) – angi kjøretøy i klasse M1 og N1 som skal brukes av utførende personell, med registreringsnummer/drøfting ved bestilling.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 4.4 + punkt 6.4 + Vedlegg 6 (Liste over kjøretøy)
Eventuelt: Forpliktelseserklæring (vedlegg 9) dersom tilbyder støtter seg på underleverandørs tekniske/faglige kapasitet.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.4 (eventuelt) + forpliktelseserklæring-mal
Eventuelt: Solidaransvarserklæring (vedlegg 8) dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks økonomiske/finansielle kapasitet.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.4 (eventuelt) + solidaransvarserklæring-mal
Tilbud leveres i sin helhet elektronisk via Artifikportalen (app.artifik.no) innen tilbudsfrist; elektronisk signatur ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.1 og 6.5 og 6.6
Tilbudet skal følge gitt filstruktur og filnavn (nummer først; ingen undermapper), og kun aksepterte filformater.Kilde: Tilbudsinvitasjon, punkt 6.4 og 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 30.09.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium	30 %	Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Honorar: oppdrag honoreres etter medgått tid; timer faktureres kun for medgått tid på eiendommen (korte unntak: kjøretid og spisepause faktureres ikke). Timepriser oppgis ekskl. mva. men skal inneholde alle nødvendige utgifter/indirekte kostnader (inkl. diet/risko/fortjeneste).Kilde: Tilbudsskjema (Tilbud/Timepriser)
Reiser: reisehonorar kan kreves dekket etter faste enhetspriser/tur-retur per område (Kristiansand, Arendal/Froland, Mandal). Skal dekke tur/retur inklusive reisetid og alle reisekostnader; kun pris per område/evt. per kjøretøy per oppdragsdag; begrensninger i antall reiser uten særskilt avtale.Kilde: Tilbudsskjema (Reiser – områder og enhetspriser/faste satser)
Arbeidstid og overtid: ordinær arbeidstid kl. 0700–1700, man-fre med mindre avtalt forskjøvet arbeidstid/overtid. Overtidstillegg skal beregnes i avtaleperioden (men skal ikke prises med beløp i tilbudsskjemaet).Kilde: Tilbudsskjema (Om overtid)
Materialer: tilbyder skal oppgi påslagsprosent på netto inntakskost for materialer; netto inntakskost skal være lavest mulig. Dokumentasjon (faktura) skal vedlegges faktura; Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler.Kilde: Tilbudsskjema (Materialer)
Innleie av spesialutstyr og spesialtjenester: kan viderefaktureres med påslagsprosent på dokumenterte kostnader; Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie; dokumentasjon (faktura) skal vedlegges faktura.Kilde: Tilbudsskjema (Innleie av spesialutstyr / Innleie av tilhørende spesialtjenester)
FDVU-dokumentasjon: leveres senest 14 dager etter at oppdrag er fullført, og akseptert før sluttfaktura godkjennes.Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår, punkt 8/krav til utførelse (FDVU)
Oppstart/framdrift: ordinære arbeider påbegynnes snarest og senest innen 5 virkedager med mindre annet avtales; det forutsettes rask oppstart (24 timer) ved behov (driftskritiske eiendommer); hasteoppdrag: oppmøte innen 4 timer (natt/dag) hele året.Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår, punkt 6 (Frister)
Hasteoppdrag: utrykning kan faktureres i tillegg til påløpte timer; oppmøtkrav 4 timer og dagmulkt nevnt i kontraktsvilkår ved mislighold.Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår (Frister) + Tilbudsskjema (Hasteoppdrag)
StartBANK-krav: leverandør skal være registrert; underleverandører/bemanningsforetak som medvirker må være registrert; registrering må være fullført før tilgang til eiendom; personell uten registrering kan nektes adgang.Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår, punkt 7 (StartBANK)
Miljøvennlig kjøretøy: leverandør forplikter seg til å benytte de kjøretøyteknologier/drivstofftyper som er oppgitt i tilbudsbesvarelsen; kan ikke introdusere endringer som senker poengsum. Skal kunne redegjøre og oversende vognkort på forespørsel. Dagmulkt kan ilegges ved mislighold (tillegg oppgitt i kontraktsvilkår).Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår, punkt 11 (Spesielle vilkår – miljøvennlig kjøretøy)
Mislighold/sanksjoner: dagmulkt ved forsinkelse (og egen dagmulktssats i spesielle vilkår for miljøvennlige kjøretøy ved gjentatte/grove brudd); krav til retting av mangler, prisavslag og erstatningsregler.Kilde: Avtaledokument med kontraktsvilkår, punkt 9 (mislighold) og punkt 11 (miljøvennlig kjøretøy – dagmulkt ved mislighold)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Krav til konkrete dokumenter for skattemessig/merverdiavgift (skatteattest) beskrives for innstilt leverandør, men leveringspliktens tidspunkt er ikke detaljert i utdragene (kun at attesten ikke skal være eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfrist).
Konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til registrering i StartBANK fremgår som krav/dokumentasjon, men eksakt om hvilke deler som alltid kreves levert nå vs. kun ved innstilling er angitt indirekte (det står at dokumentasjonen angitt i tabellen 'ikke skal leveres nå, kun ESPDen', men attest for skatt omtales separat).
Tilbudsskjemaet viser timepriser for én kategori (servicetekniker/montør), men teksten mangler konkrete tall (timepris-/påslags-/fastprissatser er blanke i utdraget).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I Tilbudsskjema, punkt «Timepriser» (a) Servicetekniker/montør: hvilke timesatser som forventes utfylt (og eventuelt annen fagkategori/prosjektleder), siden feltet for beløp framstår som tomt i utdraget? Kan Statsbygg bekrefte hvilke felter som skal prises og hvilke som eventuelt ikke skal fylles ut?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig om det finnes flere timepris-komponenter/felt enn det som fremgår av utdraget.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema – «Timepriser» (a) Servicetekniker/montør
I Tilbudsskjema «Overtid»: Overtid (1) 50 % og Overtid (2) 100 % skal beregnes som tillegg til timesats. Skal tilleggene forstås som prosent på samme timesats som er oppgitt for «Servicetekniker/montør», eller finnes det andre timesatser som overtid beregnes mot (f.eks. prosjektleder)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av beregningsgrunnlaget for overtid påvirker både risikobildet og intern prising.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema – «Om overtid»
I Tilbudsskjema «Materialer»: Kan Statsbygg avklare hva som regnes som «netto inntakskost» i praksis (f.eks. om frakt/levering til leverandør inngår, og om mva. er ekskludert), og hvordan leverandøren skal dokumentere dette når leverandøren handler via avtaler med rabatt-/trinnpriser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Siden påslaget skal beregnes på reell netto inntakskost, trenger leverandøren felles forståelse for korrekt kostnadsgrunnlag og dokumentasjon.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema – «Materialer» og «Dokumentasjon på inntakskost»
I Tilbudsskjema «Reiser»: For Kristiansand/Arendal-Froland/Mandal står det at reiser honoreres etter faste satser tur/retur inklusive reisetid, og at det kun skal gis en pris pr. område. Kan Statsbygg bekrefte om «fast enhetspris per område» skal faktureres per kjøretøy per oppdragsdag (slik tabellen beskriver), og om dette også gjelder for alle tilfeller (inkl. deloppdrag/avrop med flere arbeidssteder innen samme område samme dag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Reiser prises i rammeavtalen, og feil forståelse kan gi systematisk feil pris eller tvist ved avrop.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema – «Reiser» og «Områder» (faste enhetspriser)
I Tilbudsskjema «Hasteoppdrag»: punktet oppgir et fast tillegg «Tillegg pr. utrykning ved hasteoppdrag = NOK …» og at dette i tillegg kommer til timer/påslag/reiser. Kan Statsbygg bekrefte hvordan «hasteoppdrag» avgrenses i praksis (f.eks. krav til oppmøte/utrykning som trigger tillegg), og om tillegget skal betales per utrykning uavhengig av antall oppgaver som utføres samme besøk?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som utløser haste-tillegg for å prise riktig og unngå avvik ved fakturering.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema – «Hasteoppdrag»; også kontraktsvilkår «FRISTER» (24 timer/4 timer) i Avtaledokument
I Avtaledokumentet punkt «FRISTER»: Det står krav om påbegynnelse innen 5 virkedager, og at det ved behov kan iverksettes innen 24 timer, samt at ved umiddelbar utrykning (hasteoppdrag) er oppmøte innen 4 timer natt/dag 365 dager. Kan Statsbygg presisere hvilke av disse scenariene som utløser henholdsvis (i) ordinær oppstart, (ii) «24 timer»-kravet, og (iii) beregning av «utrykning/hasteoppdrag» og hvilket grunnlag Statsbygg bruker for å klassifisere bestillingen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for leverandørens kapasitet og for riktig bruk av haste-tillegg.
Kilde: Avtaledokument – «FRISTER» og Avtaledokument – «Ved hasteoppdrag…» (oppmøte 4 timer) samt Vedlegg 1 «Hasteoppdrag»
I Tilbudsskjema «Leverandøren oppgir en påslagsprosent»: Kan Statsbygg avklare om påslagsprosenten på materialer skal være én felles sats for alle materialkategorier (uavhengig av type og leverandøravtale), og om leverandøren kan operere med ulike påslagsgrunnlag ved ulike port-/reservedelsprodusenter innen samme avrop?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi behov for flere satser eller føre til brudd på kontraktsforståelsen ved avrop.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema – «Materialer» (påslagsprosent)
I Avtaledokument «StartBANK»: Det står at StartBANK-medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt og at registrering må være fullført før virksomheten gis tilgang. Kan Statsbygg presisere om leverandørens personell må være registrert i StartBANK med alle roller før avtalen starter, eller om personell kan registreres løpende frem til det er behov for tilgang (og i så fall innen hvilken frist)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å planlegge bemanning og administrative frister for StartBANK for å unngå driftsstans.
Kilde: Avtaledokument – «StartBANK»
I punkt 4.4 «Tildelingskriterier» (30 % Miljø): Hvis vi ikke har nok el-/hydrogenbiler tilgjengelig til å dekke hele kontraktsperioden, hvordan vektes «skal brukes hele kontraktsperioden» vs. «introduseres 1. kontraktsår» etter evalueringsmodellen? Kan Statsbygg bekrefte om poengberegningen følger en lineær tidsvekting (slik eksempelet antyder), og om tiden beregnes i hele måneder/år fra avtalestart?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne forutsi poenguttelling ved gradvis innfasing av kjøretøy.
Kilde: Vedlegg 6 Liste over kjøretøy – «Evalueringsmodell» og Tilbudsinvitasjon punkt 4.4
I Tilbudsinvitasjonen punkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav» og punkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift»: Er det korrekt forstått at skatt-/mva.-attest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist) kun skal leveres av innstilt leverandør før kontraktsinngåelse, mens øvrig kvalifikasjonsdokumentasjon ikke leveres nå (kun ESPD i Artifikportalen)? Kan Statsbygg bekrefte dette skillepunktet og eventuell frist for innsending av attest ved innstilling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Gir trygg plan for dokumentinnhenting og etterlevelse av tidskrav ved innstilling.
Kilde: Tilbudsinvitasjon – punkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav» og punkt 4.3 «Attest for skatt og merverdiavgift»

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →