Anskaffelse - Tilbygg krisesenter, 2025

Avtaledokument for prosjekteringsoppdrag (fase 1) etter NS 8401: Samspillsentreprise for utvidelse av Krisesenter for Sunnmøre. Fase 1 omfatter utarbeidelse av forprosjekt. Prosjektet gjennomføres i to faser: fase 1 samspillsfase (byggherre og totalentreprenør) og fase 2 ved omforent målpris som ren totalentreprise. Del II vedlegg C 2.2 og C 2.1 beskriver krav til tekniske anlegg (VVS/elkraft m.m.) for tilbygget, herunder prosjektering/utførelse som komplette leveranser og krav til FDV-dokumentasjon.

• Entreprenør for tekniske fag skal inneha nødvendige godkjenninger og autorisasjoner for sine arbeider, og kunne dokumentere dette ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på godkjenninger/autorisasjoner ved forespørsel fra byggherre.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 3 VVS-Installasjoner)
• EL-entreprenør skal være registrert i DSB sitt Elvirksomhetsregister og kunne fremvise dokumentasjon på registrering og tilknytning til faglig ansvarlig elektroinstallatør.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Elvirksomhetsregisteret; dokumentasjon på tilknytning til faglig ansvarlig elektroinstallatør.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 4 Elkraftinstallasjoner)
• Entreprenør skal inneha nødvendige kvalifikasjoner og dokumentert kompetanse for arbeider innen ekom og automatisering; relevant erfaring og systemsertifiseringer skal kunne dokumenteres ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på relevant erfaring og eventuelle systemsertifiseringer ved forespørsel.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 5 Ekom og automatisering)
• Entreprenør for utendørsanlegg skal inneha nødvendige kvalifikasjoner og dokumentert kompetanse; relevant erfaring skal kunne dokumenteres ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på relevant erfaring ved forespørsel fra byggherre.

  Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 7 Utendørs)

• Kopi av innsendt og godkjent materiale skal oversendes byggherre.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (NS 8401 punkt 3/5.1 og tilhørende tekst): Inn-/melding og dokumentasjon for prosjekterendes ytelser (generell henvisning i avtaledokumentet)
• Fullstendig sluttdokumentasjon skal leveres ved overtakelse (prosjekterings-/utførelsesrelatert dokumentasjon).Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (NS 8401 punkt 9.2/14 omtalt i avtaledokumentets ramme)
• Komplett FDV-dokumentasjon skal utarbeides og overleveres i henhold til FDVU-manual.Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (gjennomgående; bl.a. kap. 3 VVS-Installasjoner og kap. 4 Elkraftinstallasjoner m.fl.)
• Samsvarserklæringer, testprotokoller og sluttdokumentasjon (for ekom/automatisering).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 5 Ekom og automatisering)
• Dokumentasjon av strukturert kabling til Excel eller Access (hvor kabler er terminert).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 52 Integrert kommunikasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag gjelder, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (punkt 2)
• Fase 1 gjelder utarbeidelse av forprosjekt; oppdraget er del av en samspillsentreprise til totalentreprise.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (punkt 3 og punkt 14)
• Delfrister/tidsfrister for prosjekterendes ytelser (påbegynnes/ferdig) er angitt som xx i dokumentet (ikke utfylt i teksten).Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (punkt 5.1)
• Dagmulkt eller erstatning: Partene kan velge; for frister er dagmulkt angitt med beløp kr 0,00 (i tabellen).Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (punkt 6)
• Retigheter til prosjektmaterialet avtales særskilt (NS 8401 punkt 6.1), angitt som xx i teksten.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (punkt 4)
• Prosjektgjennomføring i to faser: fase 1 samspillsfase; fase 2 går over ved omforent målpris og beslutning om gjennomføring.Kilde: Del II, Vedlegg 1 - Avtaledokument, fase 1 (punkt 14)
• Prosjektering og utførelse skal skje i henhold til gjeldende lover, forskrifter og normer (bl.a. TEK17, relevante standarder nevnt per fag).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (felles innledning)
• Leveranser skal være komplette, funksjonelle anlegg inkludert prosjektering, rigg og drift, befaringer, levering og montering, samt kostnader til forsikring, garanti, testing, idriftsettelse, kontroll og dokumentasjon (for tekniske anleggstekster).Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (felles innledning og fagkapitler)
• EL-entreprenør må være registrert i DSBs Elvirksomhetsregister.Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 4 Elkraftinstallasjoner)
• Ekom/automatisering: KNX skal videreføres og utvides der det finnes i eksisterende bygg; integrasjon mot byggets SD-anlegg og krav til åpne/standardiserte løsninger.Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (kap. 5 Ekom og automatisering; bl.a. kap. 56 Automatisering og felles tekst)
• Luft/varme/elkraft: eksisterende løsninger skal bygge videre på; dimensjonering skal dekke totalbehov og sikre samspill nytt/eksisterende.Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 Teknisk funksjonsbeskrivelse teknisk anlegg (bl.a. kap. 31 Sanitær/32 Varme/36 Luftbehandling/4 Elkraftinstallasjoner)

• Tidsfrister (påbegynnes/ferdig) og flere kontraktsdetaljer i fase 1-avtaledokumentet er merket som «xx»/blank i forelagt tekst.
• Rettsregulering for prosjektmateriale (NS 8401 punkt 6.1) er ikke utfylt (xx).
• Dagmulkt-/erstatningsvalg for spesifikke frister er angitt som kr 0,00, men det fremgår ikke hvilke frister som eventuelt er relevante utover tabellraden.
• Tildelingskriterier er ikke inkludert i mottatt tekst (kan ligge i deler av konkurransegrunnlaget som ikke er vedlagt her).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Avtaledokument, fase 1 (Byggblankett 8401:2010), punkt 4. Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet NS 8401 pkt. 6.1: Kan dere bekrefte hva som gjelder for rettigheter til prosjektmaterialet (eiendoms-/bruksrett og eventuell lisens), og eventuelt hvilken formulering som er ment når feltet i forelagt dokument står som «xx»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiverens valg av rettighetsregime kan påvirke leverandørens verdivern, gjenbruk og kommersielle risiko i både fase 1 og ved overgang til fase 2.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 – Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 4

2. I Avtaledokument, fase 1 (NS 8401:2010), punkt 5.1 Tidsfrister for den prosjekterendes ytelser (NS 8401 punkt 9.2): Kan dere fylle ut/opplyse konkrete datoer for «Oppdraget skal påbegynnes» og «Oppdraget skal være ferdig» samt eventuelle delfrister som skal gjelde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flere steder i forelagt tekst er tidsfrister markert «xx». Klare frister er avgjørende for plan, bemanning og pris i fase 1.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 – Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 5.1

3. I Avtaledokument, fase 1 (NS 8401:2010), punkt 6. Dagmulkt eller erstatning (NS 8401 punkt 12.2): Dere har oppgitt dagmulkt/beløp som kr 0,00 i tabellen. Hvilke konkrete frister er dagmulktsanksjonert (hvis noen), og hvordan skal dagmulkt/erstatning praktiseres ved avvik i fase 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved kr 0,00 kan det være uklart om det reelt finnes sanksjoner, og om hvilke leveranse-/milepælsfrister som eventuelt er relevante.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 – Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 6

4. I Avtaledokument, fase 1 (NS 8401:2010), punkt 14. Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget: Kan dere bekrefte hvilke leveranser som inngår i «utarbeidelse av forprosjekt» i fase 1, og hvilke beslutnings-/omforente målpris-kriterier som utløser overgang til fase 2 (ren totalentreprise)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjonen av fase 1-innhold og overgangsbetingelser påvirker omfang, risiko og hvordan man skal prise prosjekteringsinnsatsen.

   Kilde: Del II, Vedlegg 1 – Avtaledokument, fase 1.pdf, punkt 14

5. I Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg (kap. 31 Sanitær): Kan dere bekrefte forutsetningene for gjennomgang av eksisterende sanitæranlegg (omfang, forventet kartlegging og eventuelle «tiltakskategorier»/standards for oppretting for å ivareta hygienekrav/legionellaforebygging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten sier at eksisterende anlegg skal gjennomgås og nødvendige tiltak inngå, men leverandøren trenger avklart avgrensning og forventet prosjekterings-/utbedringsnivå for å prise riktig.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg, punkt 31 Sanitær

6. I Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg (kap. 36 Luftbehandling): Forutsetter dere at eksisterende ventilasjonsanlegg skal beholdes og utvides, eller skal tilbygget leveres med nytt luftbehandlingsanlegg (og i så fall hva er forventet omfang)? Kan dere også avklare hvor dokumentasjonen/tegningsgrunnlaget for eksisterende anlegg er mest relevant (jf. C7 og C19) for dimensjonering av «totale behov»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart løsning (utvidelse vs nytt) og vilket dokumentasjonsgrunnlag som skal brukes påvirker både prosjektering og kostnader betydelig.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg, punkt 36 Luftbehandling

7. I Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg (kap. 54 Alarm og signal): Eksisterende brannalarmanlegg beskrives integrert mot Autoprime BS-200 og 110-sentralen. Kan dere spesifisere hvilke deler som skal endres/utvides i tilbygget (soner, sløyfer, brannmeldere, alarmgivere m.m.), og om det er krav til bestemt leverandør/kompatibilitet mot eksisterende komponenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot eksisterende system kan medføre krevende tilpasninger. Leverandøren må forstå forventet endringsomfang for å redusere teknisk og kommersiell risiko.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg, punkt 54 Alarm og signal

8. I Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg (kap. 54 Alarm og signal): Adgangskontroll skal leveres «av type ARX» og integreres i kommunens eksisterende ARX-løsning. Kan dere bekrefte (i) hvilke programvare-/lisensversjoner det skal kompatibiliseres mot, og (ii) om det finnes dokumentert eksisterende API/grensesnitt eller krav til driftsoverlevering (adminrettigheter/brukerkonti, f.eks.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise «full kompatibilitet» må man avklare versjons- og integrasjonskrav mot eksisterende driftsmiljø; ellers kan kostnader og tidsbruk bli feil.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg, punkt 54 Alarm og signal

9. I Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg (kap. 56 Automatisering): Teksten sier at dere skal inkludere komplett oppgradering fra GK-Cloud til skybasert løsning og oppgradere programvare «fra versjon 3.5.0 til 4.0.27 eller nyere kompatibel versjon». Kan dere angi hvilken skyplattform/leverandør som skal brukes, og hvilke konkrete konsekvenser oppgraderingen har for eksisterende knytning/kommunikasjon (f.eks. hvilke grensesnitt som skal leveres/oppgraderes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgraderingsløp og integrasjonskrav mot eksisterende SD-/KNX-/VAV-komponenter kan medføre ekstra arbeid og lisenskostnader; avklaring er nødvendig før tilbud.

   Kilde: Del II, Vedlegg C 2.2 – Teknisk funksjonsbeskrivelse tekniske anlegg, punkt 56 Automatisering